ແພລະຕະຟອມການຄຸ້ມຄອງຊັບສິນດິຈິຕອນ (DAM) ແມ່ນຫຍັງ?

DAM ແມ່ນຫຍັງ? ການຈັດການຊັບສິນດິຈິຕອນແມ່ນຫຍັງ?

ການຄຸ້ມຄອງຊັບສິນດິຈິຕອລ (DAM) ປະ​ກອບ​ດ້ວຍ​ວຽກ​ງານ​ການ​ຄຸ້ມ​ຄອງ​ແລະ​ການ​ຕັດ​ສິນ​ໃຈ​ອ້ອມ​ຂ້າງ​ການ ingestion​, ຄໍາ​ບັນ​ຍາຍ​, ລາຍ​ການ​, ການ​ເກັບ​ຮັກ​ສາ​, retrieval ແລະ​ການ​ແຈກ​ຢາຍ​ຊັບ​ສິນ​ດິ​ຈິ​ຕອນ​. ການຖ່າຍຮູບດິຈິຕອນ, ພາບເຄື່ອນໄຫວ, ວິດີໂອ, ແລະດົນຕີເປັນຕົວຢ່າງພື້ນທີ່ເປົ້າຫມາຍຂອງ media asset management (ໝວດ ຍ່ອຍຂອງ DAM).

ການຄຸ້ມຄອງຊັບສິນດິຈິຕອນແມ່ນຫຍັງ?

ການ​ຄຸ້ມ​ຄອງ​ຊັບ​ສິນ​ດິ​ຈິ​ຕອນ DAM ແມ່ນ​ການ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ຂອງ​ການ​ບໍ​ລິ​ຫານ​, ການ​ຈັດ​ຕັ້ງ​, ແລະ​ການ​ແຈກ​ຢາຍ​ໄຟລ​໌​ສື່​ມວນ​ຊົນ​. ຊອບແວ DAM ຊ່ວຍໃຫ້ຍີ່ຫໍ້ສາມາດພັດທະນາຫ້ອງສະຫມຸດຮູບພາບ, ວິດີໂອ, ຮູບພາບ, PDFs, ແມ່ແບບ, ແລະເນື້ອຫາດິຈິຕອນອື່ນໆທີ່ສາມາດຄົ້ນຫາໄດ້ແລະພ້ອມທີ່ຈະນໍາໃຊ້.

ເປີດກວ້າງ

ມັນຍາກທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ກໍລະນີ ສຳ ລັບ ການຄຸ້ມຄອງຊັບສິນດິຈິຕອນ ໂດຍບໍ່ມີການປະກົດຕົວຢ່າງຈະແຈ້ງ. ຕົວຢ່າງ: ການຕະຫຼາດໃນມື້ນີ້ແມ່ນຂື້ນກັບສື່ດິຈິຕອນ. ແລະເວລາແມ່ນເງິນ. ສະນັ້ນນັກກາລະຕະຫຼາດຄວນໃຊ້ເວລາສື່ດິຈິຕອນຂອງພວກເຂົາໃຫ້ຫຼາຍເທົ່າທີ່ເປັນໄປໄດ້ໃນການຜະລິດທີ່ມີປະໂຫຍດຫຼາຍ, ວຽກທີ່ມີ ກຳ ໄລຫຼາຍແລະ ໜ້ອຍ ລົງໃນການຊ້ ຳ ຊ້ອນແລະການຮັກສາເຮືອນທີ່ບໍ່ ຈຳ ເປັນ.

ພວກເຮົາຮູ້ເລື່ອງເຫລົ່ານີ້ຢ່າງລຶກລັບ. ດັ່ງນັ້ນຈຶ່ງເປັນເລື່ອງແປກທີ່, ໃນໄລຍະເວລາສັ້ນໆທີ່ຂ້ອຍໄດ້ມີສ່ວນຮ່ວມໃນການເລົ່າເລື່ອງຂອງ DAM, ຂ້ອຍໄດ້ເຫັນການປູກຈິດ ສຳ ນຶກຂອງອົງການ DAM ທີ່ມີຄວາມຍືນຍົງແລະເພີ່ມຂື້ນເລື້ອຍໆ. ນັ້ນແມ່ນການເວົ້າວ່າ, ຈົນກ່ວາບໍ່ດົນມານີ້, ອົງການຈັດຕັ້ງເຫຼົ່ານີ້ບໍ່ມີຄວາມຄິດຫຍັງທີ່ພວກເຂົາຫາຍໄປ.

ຫຼັງຈາກທີ່ທັງຫມົດ, ບໍລິສັດມັກຈະເລີ່ມຕົ້ນການຊື້ຊໍແວ DAM ເມື່ອມັນຮູ້ວ່າ, ທໍາອິດ, ມັນມີຈໍານວນທັງຫມົດ (ອ່ານ "ປະລິມານທີ່ບໍ່ສາມາດຈັດການໄດ້") ຂອງຊັບສິນດິຈິຕອລແລະອັນທີສອງ, ການຈັດການກັບຫໍສະຫມຸດຊັບສິນດິຈິຕອນອັນໃຫຍ່ຫຼວງຂອງມັນໃຊ້ເວລາໄກເກີນໄປ. ເວລາຫຼາຍໂດຍບໍ່ມີການໃຫ້ຜົນປະໂຫຍດພຽງພໍ. ນີ້ແມ່ນຄວາມຈິງໃນທົ່ວອຸດສາຫະກໍາຕ່າງໆລວມທັງການສຶກສາທີ່ສູງຂຶ້ນ, ການໂຄສະນາ, ການຜະລິດ, ການບັນເທີງ, ບໍ່ຫວັງຜົນກໍາໄລ, ການດູແລສຸຂະພາບ, ແລະເຕັກໂນໂລຢີທາງການແພດ.

ພາບລວມຂອງເວທີການຄຸ້ມຄອງຊັບສິນດິຈິຕອນຂອງ Widen

ນີ້ແມ່ນບ່ອນທີ່ DAM ເຂົ້າມາ. ລະບົບ DAM ມີຫຼາຍຮູບຮ່າງແລະຂະ ໜາດ, ແຕ່ພວກມັນກໍ່ສ້າງເພື່ອເຮັດຢ່າງ ໜ້ອຍ ສອງສາມຢ່າງ: ເປັນສູນກາງເກັບມ້ຽນ, ຈັດຕັ້ງແລະແຈກຢາຍຊັບສິນດິຈິຕອນ. ດັ່ງນັ້ນທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງຮູ້ຫຍັງແດ່ເພື່ອ ນຳ ພາການຄົ້ນຫາຜູ້ຂາຍຂອງທ່ານ?

ຮູບແບບການຈັດສົ່ງ DAM

ເປີດກວ້າງເມື່ອບໍ່ດົນມານີ້ ປ່ອຍອອກມາເຈ້ຍຂາວທີ່ດີເຊິ່ງອະທິບາຍເຖິງຄວາມແຕກຕ່າງ (ແລະທັບຊ້ອນກັນ) ລະຫວ່າງ SaaS ທຽບກັບ Hosted vs. Hybrid ທຽບກັບ Open Source DAM solutions. ນີ້ແມ່ນຊັບພະຍາກອນທີ່ດີທີ່ຈະກວດເບິ່ງວ່າທ່ານກໍາລັງເລີ່ມຄົ້ນຫາທາງເລືອກ DAM ຂອງທ່ານ.

ສິ່ງທີ່ ສຳ ຄັນທີ່ສຸດທີ່ຕ້ອງຮູ້, ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ແຕ່ລະເງື່ອນໄຂຂອງສາມຂໍ້ນັ້ນແມ່ນວິທີການ ກຳ ນົດ DAM (ຫລືຊອບແວໃດ ໜຶ່ງ, ສຳ ລັບເລື່ອງນັ້ນ) ຕາມມາດຖານທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ພວກມັນບໍ່ແມ່ນສິ່ງທີ່ໂດດເດັ່ນເຊິ່ງກັນແລະກັນ - ເຖິງວ່າມັນບໍ່ມີການຊ້ອນກັນລະຫວ່າງ SaaS ແລະວິທີແກ້ໄຂທີ່ຕິດຕັ້ງ.

ເຂື່ອນ SaaS ລະບົບຕ່າງໆສະ ເໜີ ຄວາມຍືດຫຍຸ່ນໃນແງ່ຂອງການເຮັດວຽກແລະການເຂົ້າເຖິງທີ່ມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍດ້ານໄອທີຫນ້ອຍ. ຊອບແວແລະຊັບສິນຂອງທ່ານຖືກຈັດຢູ່ໃນເມຄ (ນັ້ນແມ່ນເຊີຟເວີຫ່າງໄກສອກຫຼີກ). ໃນຂະນະທີ່ຜູ້ຂາຍ DAM ທີ່ມີຊື່ສຽງຈະໃຊ້ວິທີການໂຮດຕິ້ງທີ່ປອດໄພທີ່ສຸດ, ບາງອົງກອນມີນະໂຍບາຍທີ່ກີດຂວາງພວກເຂົາຈາກການປ່ອຍໃຫ້ຂໍ້ມູນທີ່ລະອຽດອ່ອນຢູ່ນອກສະຖານທີ່ຂອງພວກເຂົາ. ຖ້າທ່ານເປັນອົງການສືບລັບຂອງລັດຖະບານ, ຕົວຢ່າງ, ທ່ານອາດຈະບໍ່ສາມາດເຮັດ SaaS DAM ໄດ້.

ບັນດາໂປແກຼມທີ່ຕິດຕັ້ງຢູ່ໃນອີກດ້ານ ໜຶ່ງ ແມ່ນທັງ ໝົດ“ ຢູ່ໃນເຮືອນ.” ວຽກງານຂອງອົງກອນຂອງທ່ານອາດຈະຕ້ອງການການຄວບຄຸມສື່ມວນຊົນທີ່ສາມາດມາຈາກການຮັກສາຂໍ້ມູນແລະເຄື່ອງແມ່ຂ່າຍທີ່ຢູ່ໃນອາຄານຂອງທ່ານ. ເຖິງແມ່ນວ່າໃນເວລານັ້ນ, ທ່ານຄວນມີສະຕິໃນຄວາມຈິງທີ່ວ່າ, ເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າທ່ານຈະສະ ໜັບ ສະ ໜູນ ຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຢູ່ໃນເຊີຟເວີຫ່າງໄກສອກຫຼີກ, ການປະຕິບັດນີ້ຈະເຮັດໃຫ້ທ່ານມີຄວາມສ່ຽງຕໍ່ເຫດການບາງຢ່າງທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ຊັບສິນຂອງທ່ານບໍ່ສາມາດປະຕິເສດໄດ້. ນັ້ນອາດຈະແມ່ນຂໍ້ມູນສໍ້ລາດບັງຫຼວງ, ແຕ່ມັນຍັງອາດຈະເປັນການລັກ, ໄພພິບັດທາງ ທຳ ມະຊາດຫຼືອຸບັດຕິເຫດ.

ສຸດທ້າຍ, ມີແຫຼ່ງເປີດ. ຄຳ ສັບ ໝາຍ ເຖິງລະຫັດຫລືສະຖາປັດຕະຍະ ກຳ ຂອງຊອບແວເອງ, ແຕ່ບໍ່ແມ່ນວ່າຊອບແວຈະເຂົ້າເຖິງຫ່າງໄກສອກຫຼີກຫລືເຄື່ອງຈັກພາຍໃນຂອງທ່ານເອງ. ທ່ານບໍ່ຄວນຕົກເຂົ້າໄປໃນດັກຂອງການຕັດສິນໃຈຂອງທ່ານໂດຍອີງໃສ່ວ່າການເປີດແຫຼ່ງທີ່ ເໝາະ ສົມ ສຳ ລັບທ່ານບໍ່ວ່າຈະມີການແກ້ໄຂບັນຫາຫຼືການຕິດຕັ້ງ. ພ້ອມກັນນີ້, ທ່ານຄວນສັງເກດຄວາມຈິງທີ່ວ່າໂປແກຼມໂປຼແກຼມເປີດ - ໃຊ້ພຽງແຕ່ເພີ່ມມູນຄ່າເທົ່ານັ້ນຖ້າທ່ານຫຼືຄົນອື່ນມີຊັບພະຍາກອນເພື່ອ ນຳ ໃຊ້ເຂົ້າໃນການເຮັດວຽກທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງຂອງໂປຣແກຣມ.

ຄຸນນະສົມບັດການຄຸ້ມຄອງຊັບສິນດິຈິຕອນ

ຄືກັບວ່າຄວາມຫລາກຫລາຍໃນຮູບແບບການຈັດສົ່ງບໍ່ພຽງພໍ, ມັນຍັງມີຄຸນສົມບັດທີ່ຫຼາກຫຼາຍທີ່ຕັ້ງໄວ້ຢູ່ບ່ອນນັ້ນ. ຜູ້ຂາຍ DAM ບາງຄົນດີກ່ວາຄົນອື່ນໃນການເຮັດໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າພວກເຂົາເຫມາະສົມທີ່ສຸດເພື່ອຕອບສະຫນອງຄວາມຕ້ອງການທີ່ເປັນເອກະລັກຂອງເຈົ້າກ່ອນທີ່ຈະພະຍາຍາມຂາຍເຈົ້າໃນລະບົບຂອງພວກເຂົາ, ດັ່ງນັ້ນມັນສໍາຄັນທີ່ເຈົ້າເຂົ້າໄປໃນການລ່າສັດ DAM ຂອງເຈົ້າດ້ວຍບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຄວາມຕ້ອງການຢ່າງລະອຽດເທົ່າທີ່ເປັນໄປໄດ້.

ຫນຶ່ງໃນຄວາມກ້າວຫນ້າທີ່ສໍາຄັນໃນເຕັກໂນໂລຢີ DAM ແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການປະສົມປະສານກັບເວທີການດັດແກ້ແລະການເຜີຍແຜ່ທີ່ສໍາຄັນທັງຫມົດ - ຈໍານວນຫຼາຍທີ່ມີຂະບວນການອະນຸມັດທີ່ສົມບູນແບບ. ນັ້ນຫມາຍຄວາມວ່າຜູ້ອອກແບບຂອງທ່ານສາມາດອອກແບບກາຟິກ, ໄດ້ຮັບຄໍາຄຶດຄໍາເຫັນຈາກທີມງານ, ແກ້ໄຂແລະຊຸກຍູ້ຮູບພາບທີ່ເຫມາະສົມໂດຍກົງກັບລະບົບການຄຸ້ມຄອງເນື້ອຫາຂອງທ່ານ.

ດີກວ່າ: ແຍກຄວາມຕ້ອງການຂອງເຈົ້າລົງເປັນປະເພດທີ່ຕ້ອງມີ ແລະງາມທີ່ຈະມີ. ທ່ານກໍ່ຄວນສັງເກດລັກສະນະຕ່າງໆທີ່ມີຄວາມຈໍາເປັນເນື່ອງຈາກກົດລະບຽບ, ກົດຫມາຍ, ຫຼືກົດລະບຽບອື່ນໆທີ່ປົກຄອງຕະຫຼາດຫຼືອຸດສາຫະກໍາຂອງທ່ານ.

ສິ່ງທັງ ໝົດ ນີ້ເຮັດແມ່ນຮັບປະກັນວ່າທ່ານຈະບໍ່ຈົບລົງດ້ວຍຄຸນລັກສະນະເລັກນ້ອຍທີ່ທ່ານບໍ່ສາມາດປັບປຸງປະສິດທິພາບຂອງຂະບວນການເຮັດວຽກຂອງທ່ານໄດ້ຫຼາຍເທົ່າທີ່ເປັນໄປໄດ້ຫຼືຫຼາຍລັກສະນະທີ່ທ່ານພົບວ່າຕົວທ່ານເອງຈ່າຍຄ່າລະຄັງແລະ whists ທີ່ທ່ານຈະບໍ່ຕ້ອງການ. ຫຼືຕ້ອງການໃຊ້.

ຜົນປະໂຫຍດຂອງເວທີການຄຸ້ມຄອງຊັບສິນດິຈິຕອນ

ຄິດກ່ຽວກັບຜົນປະໂຫຍດຂອງການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດກ ລະບົບການຄຸ້ມຄອງຊັບສິນດິຈິຕອນ ໃນແງ່ຂອງ ການຕັດຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ or ປະຢັດເວລາ ພຽງ​ແຕ່​ບໍ່​ພຽງ​ພໍ​. ມັນບໍ່ເຂົ້າໄປໃນຫົວໃຈຂອງວິທີການທີ່ DAM ສາມາດສົ່ງຜົນກະທົບຕໍ່ອົງການຈັດຕັ້ງແລະຊັບພະຍາກອນຂອງທ່ານ.

ແທນທີ່ຈະ, ຄິດກ່ຽວກັບ DAM ໃນແງ່ຂອງ ການຈັດວາງຄືນໃ່. ພວກເຮົາມີແນວໂນ້ມທີ່ຈະໃຊ້ຄໍາສັບເພື່ອອ້າງເຖິງວິທີການທີ່ຊອບແວ DAM ເປີດໃຊ້ແລະປັບປຸງການ repurposing ຂອງຊັບສິນດິຈິຕອນສ່ວນບຸກຄົນ, ແຕ່ (ເມື່ອຖືກນໍາໃຊ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງ) ມັນສາມາດມີຜົນກະທົບດຽວກັນກັບແຮງງານ, ເງິນໂດລາ, ແລະພອນສະຫວັນ.

ເອົານັກອອກແບບ. ໃນປັດຈຸບັນລາວອາດຈະໃຊ້ເວລາ 10 ຂອງທຸກໆ 40 ຊົ່ວໂມງໃນການຄົ້ນຫາຊັບສິນທີ່ຊໍ້າຊ້ອນ, ວຽກງານການຄວບຄຸມເວີຊັນ, ແລະການຮັກສາຫ້ອງສະໝຸດຮູບພາບ. ການຕັ້ງຄ່າ DAM ແລະການກໍາຈັດຄວາມຕ້ອງການທັງຫມົດນັ້ນບໍ່ໄດ້ຫມາຍຄວາມວ່າທ່ານຄວນຕັດຊົ່ວໂມງຂອງຜູ້ອອກແບບຂອງທ່ານ. ມັນຫມາຍຄວາມວ່າຊົ່ວໂມງຂອງແຮງງານທີ່ບໍ່ມີປະສິດຕິພາບ, ບໍ່ໄດ້ຜົນປະໂຫຍດໃນປັດຈຸບັນສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອໃຊ້ຄວາມເຂັ້ມແຂງທີ່ສົມມຸດຕິຖານຂອງຜູ້ອອກແບບ: ການອອກແບບ. ດຽວກັນກັບພະນັກງານຂາຍ, ທີມງານການຕະຫຼາດ, ແລະອື່ນໆ.

ຄວາມງາມຂອງ DAM ບໍ່ແມ່ນວ່າມັນຈະປ່ຽນຍຸດທະສາດຂອງທ່ານຫຼືເຮັດໃຫ້ວຽກຂອງທ່ານດີຂື້ນ. ມັນແມ່ນວ່າມັນ frees ທ່ານເຖິງດໍາເນີນຍຸດທະສາດດຽວກັນຫຼາຍຢ່າງຮຸນແຮງແລະເຮັດໃຫ້ວຽກງານຂອງທ່ານສຸມໃສ່ການໃຊ້ເວລາຫຼາຍ.

ກໍລະນີທຸລະກິດ ສຳ ລັບການຄຸ້ມຄອງຊັບສິນດິຈິຕອລ

Widen ໄດ້ພິມເຜີຍແຜ່ຮູບພາບອັນເລິກເຊິ່ງທີ່ພາທ່ານໄປ ກໍລະນີທຸລະກິດສໍາລັບການລົງທຶນໃນເວທີການຄຸ້ມຄອງຊັບສິນດິຈິຕອນ.

ກໍລະນີທຸລະກິດສໍາລັບ infographic ເທິງເຂື່ອນ

ກໍລະນີທຸລະກິດສໍາລັບເຂື່ອນ infographic ເຄິ່ງລຸ່ມ

ທ່ານຄິດແນວໃດ?

ເວັບໄຊທ໌ນີ້ໃຊ້ Akismet ເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນການຂີ້ເຫຍື້ອ. ຮຽນຮູ້ວິທີທີ່ຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຖືກປະຕິບັດ.