ກະແສທຸລະກິດຂອງທ່ານກັບ Google Apps

picture 1

ໃຜກໍ່ຕາມທີ່ຮູ້ຂ້ອຍກໍ່ອາດຈະຮູ້ວ່າຂ້ອຍເປັນແຟນໃຫຍ່ ກູໂກກິດ. ພ້ອມທັງເປີດເຜີຍຢ່າງເຕັມທີ່, ສະປິງ ເປັນ ຜູ້ ຈຳ ໜ່າຍ ຕົວແທນ Google Apps, ສະນັ້ນ ຄຳ ໝັ້ນ ສັນຍາຂອງພວກເຮົາຕໍ່ຜະລິດຕະພັນແມ່ນຈະແຈ້ງດີ. ມັນມີຫຼາຍເຫດຜົນທີ່ດີທີ່ຈະຕື່ນເຕັ້ນກັບ Google Apps, ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ…ໂດຍສະເພາະທຸລະກິດຂະ ໜາດ ນ້ອຍ.

ກູໂກກິດ ແມ່ນການທົດແທນ ສຳ ລັບ Microsoft Office ແທ້ໆ. ເມື່ອຂ້ອຍເລົ່າເລື່ອງນີ້ໃຫ້ຄົນ, ບາງຄັ້ງພວກເຂົາກໍ່ມີຄວາມສົງໄສຫຼາຍ, ນັ້ນແມ່ນເຫດຜົນທີ່ຂ້ອຍເຮັດທັງ ໝົດ ການສໍາມະນາ ໃນຫົວຂໍ້ທີ່ຈະສ່ອງແສງໃຫ້ເຫັນຫຼາຍໃນຫົວຂໍ້. ທຸລະກິດທີ່ເຮັດໃຫ້ກະໂດດຂັ້ນ Google Apps ຈະໄດ້ລົງທືນໃນພື້ນຖານໂຄງລ່າງເຊິ່ງປະກອບມີອີເມວ, ປະຕິທິນ, ການບໍລິຫານເອກະສານ, ການປະຊຸມທາງວິດີໂອແລະການຈັດການການຕິດຕໍ່ທີ່ແຂ່ງຂັນກັບ Microsoft Exchange ດ້ວຍອັດຕາສ່ວນ ໜ້ອຍ. ລອງພິຈາລະນາເບິ່ງ.

Google Email: ທາງເລືອກທີ່ມີປະສິດທິພາບໃນການແລກປ່ຽນ

ອີເມວໃນ ກູໂກກິດ ແມ່ນ Gmail ທີ່ພວກເຮົາທຸກຄົນຮູ້ແລະຮັກ. ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, Google Apps ໃຫ້ທ່ານສາມາດໃສ່ອີເມວຂອງທ່ານດ້ວຍຊື່ໂດເມນຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານເພື່ອຮັບປະກັນວ່າມັນຖືກຖີ້ມເປັນມືອາຊີບ. ບໍ່ມີໃຜຕ້ອງການໃຊ້ອີເມວຜູ້ບໍລິໂພກ ສຳ ລັບທຸລະກິດ, ແມ່ນບໍ? Google Apps ແມ່ນ Gmail ສຳ ລັບທຸລະກິດ, ແລະປະກອບມີບາງລັກສະນະເພີ່ມເຕີມເຊັ່ນ: ນະໂຍບາຍການກັ່ນຕອງຂີ້ເຫຍື້ອທີ່ຖືກປັບແຕ່ງແລະນະໂຍບາຍແນບ. ມັນຍັງປະກອບມີເຄື່ອງມືການຍ້າຍຖິ່ນທີ່ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການເຄື່ອນຍ້າຍຈາກ Exchange. ອີເມວສາມາດເຂົ້າເບິ່ງຜ່ານເວັບ, ອີເມວຂອງລູກຄ້າ (ເຊັ່ນ Outlook ຫຼື Apple Mail) ແລະອຸປະກອນມືຖື. ໂຄຕ້າເລີ່ມຕົ້ນ ສຳ ລັບຜູ້ໃຊ້ແຕ່ລະຄົນແມ່ນ 25GB, ເຊິ່ງມັນເປັນການບໍລິຈາກຫຼາຍ.

ນອກຈາກນັ້ນ, ການກັ່ນຕອງຂີ້ເຫຍື້ອແລະໄວຣັດໃນອີເມວຂອງ Google ແມ່ນດີທີ່ສຸດໃນອຸດສາຫະ ກຳ. ຂ້ອຍບໍ່ຄ່ອຍເຫັນການສະແດງທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງແລະອີເມວທີ່ບໍ່ຕ້ອງການສ່ວນໃຫຍ່ຈະຖືກຈັບແລະກັ່ນຕອງ. ການເຄື່ອນຍ້າຍໄປ Google Apps ກຳ ຈັດຄວາມ ຈຳ ເປັນຂອງວິທີແກ້ໄຂການກັ່ນຕອງຂອງບຸກຄົນທີສາມ.

ປະຕິທິນຄືກັບພວກເດັກຊາຍໃຫຍ່

ລັກສະນະປະຕິທິນໃນ ກູໂກກິດ ແມ່ນເຮັດໃຫ້ປະລາດ. ອົງການຈັດຕັ້ງສາມາດຈັດຕາຕະລາງການປະຊຸມກັບທັງຄົນແລະຊັບພະຍາກອນ (ເຊັ່ນຫ້ອງປະຊຸມ, ໂປເຈັກເຕີ, ແລະອື່ນໆ) ດ້ວຍການກົດໄລ້ກົດໄລ້ກົດຕິດຕາມເທົ່ານັ້ນ. ສະມາຊິກທີມຍັງສາມາດເບິ່ງຕາຕະລາງການເຮັດວຽກຂອງພະນັກງານຄົນອື່ນແລະເບິ່ງຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ເສຍຄ່າ / ທຸລະກິດໄດ້ງ່າຍ. ສິ່ງນີ້ເຮັດໃຫ້ການຈັດຕາຕະລາງການປະຊຸມພາຍໃນອົງກອນເປັນການຫຍໍ້ທໍ້. ການແຈ້ງເຕືອນການປະຊຸມສາມາດສົ່ງຜ່ານທາງອີເມວຫຼືຂໍ້ຄວາມແລະສາມາດປັບແຕ່ງໄດ້ໂດຍຜູ້ໃຊ້ແຕ່ລະຄົນ.

ຊຸດຫ້ອງການເຕັມໃນ Cloud

ຂ້ອຍຮູ້ສຶກຕື່ນເຕັ້ນແທ້ໆກ່ຽວກັບຄຸນລັກສະນະຂອງ Docs ຂອງ Google Apps. ອົງກອນສ່ວນໃຫຍ່ໃຊ້ Word, Excel, ແລະ PowerPoint ເປັນໂປແກຼມ ສຳ ນັກງານໃນຕອນຕົ້ນຂອງພວກມັນ. ນີ້ ໝາຍ ຄວາມວ່າການຕິດຕັ້ງໂປແກຼມໃນຄອມພິວເຕີທຸກລຸ້ນ, ພ້ອມທັງສະ ໜັບ ສະ ໜູນ ແລະຮັກສາມັນໄວ້. ນີ້ສາມາດມີລາຄາແພງ. ທັງ ໝົດ ນີ້ສາມາດຫາຍໄປກັບ Google Docs. ອົງກອນຕ່າງໆສາມາດເກັບຮັກສາເອກະສານທັງ ໝົດ ໄວ້ໃນບ່ອນດຽວແລະຈັດແຈງມັນໄວ້ໃນບາງທາງທີ່ສະຫຼາດ.

ສິ່ງດີໆຂອງ Google Docs ແມ່ນມັນ ກຳ ຈັດຄວາມອຸກອັ່ງຂອງ“ ໃຜມີເອກະສານລ້າສຸດ?” ດ້ວຍ Google Docs, ເອກະສານທັງ ໝົດ ແມ່ນຖືກສ້າງຂື້ນໂດຍກົງໃນລະບົບແລະມີພຽງແຕ່ ສຳ ເນົາເອກະສານທີ່ໃຫ້ໃນທຸກເວລາ. ພະນັກງານສາມາດເຮັດວຽກຮ່ວມກັນໃນເອກະສານຕ່າງໆແລະເຮັດການປ່ຽນແປງແລະການດັດແກ້ທັງ ໝົດ ຖືກຕິດຕາມເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດກັບໄປໃຊ້ສະບັບເກົ່າກ່ອນແລະເບິ່ງວ່າໃຜໄດ້ເຮັດຫຍັງ.

ອົງການຈັດຕັ້ງສາມາດຈັດວາງຫ້ອງສະມຸດເອກະສານທັງ ໝົດ ຂອງພວກເຂົາໃນ Google Docs ແລະບໍ່ມີເອກະສານ 100% ເພາະວ່າທ່ານສາມາດອັບໂຫລດເອກະສານປະເພດໃດກໍ່ໄດ້. ມັນອາດຈະຖືກປ່ຽນເປັນ Google Doc ທີ່ສາມາດແກ້ໄຂໄດ້ຫລືເກັບຮັກສາໄວ້ໃນເຄື່ອງແມ່ຂ່າຍເອກະສານ. Google Docs ໃຫ້ເຄື່ອງແມ່ຂ່າຍເອກະສານ, ແຟ້ມທີ່ໃຊ້ຮ່ວມກັນ, ແລະຊຸດຫ້ອງການທັງ ໝົດ ເປັນອັນ ໜຶ່ງ ທີ່ບໍ່ມີຮາດແວຫລືຊອບແວທີ່ຕ້ອງກັງວົນ.

ຮັບສ່ວນຕົວດ້ວຍ Google Chat

ອີກປະການຫນຶ່ງທີ່ດີຂອງ ກູໂກກິດ ແມ່ນວິດີໂອສົນທະນາ. ພະນັກງານຄົນໃດທີ່ມີ webcam ສາມາດເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມວິດີໂອກັບຜູ້ໃຊ້ອື່ນເພື່ອເຮັດໃຫ້ການຮ່ວມມືງ່າຍຂຶ້ນ. ຄຸນະພາບແມ່ນດີເລີດແລະທ່ານຍັງສາມາດປະຊຸມກັບຜູ້ໃຊ້ Google ອື່ນໆຢູ່ນອກບໍລິສັດຂອງທ່ານ. ມັນບໍ່ແມ່ນເລື່ອງແປກທີ່ບາງວິທີການແກ້ໄຂບັນຫາວິດີໂອຂອງວິສາຫະກິດແຕ່ວ່າມັນເຮັດວຽກໄດ້ດີແລະເປັນທາງອອກທີ່ດີ ສຳ ລັບຜູ້ໃຊ້ສ່ວນໃຫຍ່.

ກຳ ລັງແຮງງານເຄື່ອນທີ່

ທຸກໆ ໜ້າ ທີ່ໃນ ກູໂກກິດ ເຮັດວຽກໄດ້ດີກັບອຸປະກອນມືຖື. ປະຕິທິນ iPhone ຂອງຂ້ອຍຖືກຊິ້ງຂໍ້ມູນໄດ້ດີກັບ Google Calendar ຂອງຂ້ອຍແລະຂ້ອຍສາມາດດຶງເອກະສານໃດໆຢູ່ໃນໂທລະສັບຂອງຂ້ອຍໄດ້ເຊັ່ນກັນ. ຂ້ອຍຍັງສາມາດແກ້ໄຂເອກະສານຈາກໂທລະສັບຂອງຂ້ອຍ! ນີ້ ໝາຍ ຄວາມວ່າຂ້ອຍສາມາດແບກໄດ້ ທັງຫມົດ ຂອງເອກະສານຂອງບໍລິສັດຂອງຂ້ອຍກັບຂ້ອຍຢູ່ທຸກບ່ອນທີ່ຂ້ອຍໄປ. ແມ່ນແລ້ວ, ແມ່ນຖືກຕ້ອງ - ທຸກໆເອກະສານໃນບໍລິສັດຂອງຂ້ອຍຕອນນີ້ສາມາດເຂົ້າເບິ່ງຜ່ານໂທລະສັບຂອງຂ້ອຍໄດ້. ອີເມວຍັງເຮັດວຽກໄດ້ງ່າຍແລະເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການສື່ສານໃນເສັ້ນທາງ.

ຄວາມປອດໄພຂອງເມຄ

ໜຶ່ງ ໃນຈຸດຂາຍດີທີ່ສຸດຂອງ Google Apps ແມ່ນຄວາມຈິງທີ່ວ່າມັນບໍ່ຕ້ອງການການລົງທືນຂອງຮາດແວ ດຳ ເນີນການ. ທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງແມ່ນຖືກຈັດຢູ່ໃນສູນຂໍ້ມູນຂອງ Google ແລະອິນເຕີເຟດຖືກເຂົ້າລະຫັດດ້ວຍ SSL. ສິ່ງນີ້ບໍ່ພຽງແຕ່ຊ່ວຍປະຢັດເງິນຫຼາຍເທົ່ານັ້ນ, ແຕ່ຍັງເຮັດໃຫ້ອົງກອນຂອງທ່ານມີຄວາມຄ່ອງແຄ້ວຫຼາຍ. ພະນັກງານເສມືນສາມາດເຂົ້າຮ່ວມລະບົບໄດ້ຈາກທຸກບ່ອນ, ການຍ້າຍຫ້ອງການກາຍເປັນຄວາມງ່າຍດາຍຫຼາຍ, ແລະຂໍ້ມູນຂອງທ່ານປອດໄພກ່ວາມັນຈະຢູ່ໃນຫ້ອງການຂອງທ່ານ. ຂ້ອຍມັກຕະຫລົກວ່າຫ້ອງການຂອງພວກເຮົາສາມາດເຜົາຜານໃນມື້ອື່ນແລະພວກເຮົາອາດຈະບໍ່ສັງເກດເຫັນເພາະວ່າລະບົບຂອງພວກເຮົາຈະ ດຳ ເນີນການຕໍ່ໄປ.

ທາງເລືອກທີ່ສະຫຼາດ ສຳ ລັບອົງກອນ

ແບບທຸລະກິດຂອງ ກູໂກກິດ ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ $ 50 ຕໍ່ຜູ້ໃຊ້ຕໍ່ປີແລະສາມາດຕັ້ງຄ່າໄດ້ໄວ. ຂ້ອຍໄດ້ເປີດບັນຊີແລ້ວແລະໃຫ້ລູກຄ້າເຮັດວຽກພາຍໃນມື້. ຖ້າທ່ານ ກຳ ລັງປະສົບກັບຄວາມເຈັບປວດໃນການສື່ສານກັບລະບົບປັດຈຸບັນຂອງທ່ານ, ຕ້ອງການໄປເຮັດວຽກທີ່ບໍ່ມີເຈ້ຍ, ຈຳ ເປັນຕ້ອງໄດ້ຮ່ວມມືກັນດີກວ່າກັບສະມາຊິກໃນທີມ, ຫຼືພຽງແຕ່ຢາກເລີ່ມຕົ້ນ ປະຢັດເງິນໃນຊອບແວ ສຳ ນັກງານຂອງທ່ານ, ຂ້ອຍຂໍແນະ ນຳ ໃຫ້ເຈົ້າລອງໃຊ້ Google Apps.

ກະລຸນາແຈ້ງໃຫ້ຂ້ອຍທາບຖ້າຂ້ອຍສາມາດຊ່ວຍໄດ້. ຂ້ອຍຢາກໄດ້ຍິນປະສົບການຂອງເຈົ້າກັບ Google Apps ເຊັ່ນກັນ, ສະນັ້ນກະລຸນາປະກອບ ຄຳ ເຫັນຂ້າງລຸ່ມນີ້!

4 ຄໍາເຫັນ

  1. 1

    ອາແມນ. ພວກເຮົາດໍາເນີນການບໍລິສັດທັງຫມົດຂອງພວກເຮົາ (http://raidious.com) ໃນ Google Apps, ແລະພວກເຮົາບໍ່ມີບັນຫາໃດໆ - ປະສົບການໃນທາງບວກຫຼາຍ. ຂ້າພະເຈົ້າຫວັງວ່າພວກເຂົາຈະເຮັດເຄື່ອງມືການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ / ຂະບວນການເຮັດວຽກແລະເຄື່ອງມື CRM ໄປພ້ອມກັບມັນ!

  2. 2
  3. 3

    ຂ້ອຍແນະນໍາ Google Apps ສໍາລັບລູກຄ້າຂອງຂ້ອຍທັງຫມົດ, ບໍ່ວ່າຈະເປັນຂະຫນາດໃດ. ຂ້ອຍຍັງໄດ້ຕັ້ງພວກມັນໄວ້ສໍາລັບຈໍານວນຂອງພວກເຂົາດັ່ງນັ້ນຂ້ອຍຈະຕ້ອງກວດເບິ່ງຂະບວນການຂອງຜູ້ຂາຍຕໍ່ທີ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດ. ຫນຶ່ງໃນສິ່ງທີ່ດີທີ່ຂ້ອຍສັງເກດເຫັນໃນການໂຮດກັບ MediaTemple ແມ່ນວ່າຂ້ອຍສາມາດຈັດການການຕັ້ງຄ່າ DNS ທັງຫມົດທີ່ໂຮດ. registrar ໂດເມນຂອງຂ້ອຍຄິດຄ່າບໍລິການສໍາລັບການຕັ້ງຄ່າ DNS ຂັ້ນສູງ, ດັ່ງນັ້ນຂ້ອຍໄດ້ປະຫຍັດເງິນສອງສາມບາດຢູ່ທີ່ນັ້ນ.

  4. 4

    ດີໂຕ! ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ປະຖິ້ມ Outlook ໃນເດືອນມັງກອນ 1, 2010. ມັນເປັນການຕັດສິນໃຈທີ່ມີສະຕິແລະການຕັດສິນໃຈທາງທຸລະກິດທີ່ຈະເຮັດແນວນັ້ນ. ຂ້ອຍອອກ Google Apps ທັງໝົດ ແລະບໍ່ໄດ້ເສຍໃຈເລີຍ. ຂ້ອຍກໍ່ຊຸກຍູ້ໃຫ້ລູກຄ້າຂອງຂ້ອຍທຸກຄົນ “GO GOOGLE” – ມີຄວາມໝາຍໃນຫຼາຍວິທີທີ່ຈະເຮັດແນວນັ້ນ.

ທ່ານຄິດແນວໃດ?

ເວັບໄຊທ໌ນີ້ໃຊ້ Akismet ເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນການຂີ້ເຫຍື້ອ. ຮຽນຮູ້ວິທີທີ່ຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຖືກປະຕິບັດ.