5 ວິທີການທີ່ຈະສ້າງຄວາມເຂັ້ມແຂງໃຫ້ແກ່ຂະບວນການໂດຍບໍ່ມີການປະດິດຄິດສ້າງແບບສົມລົດ

ຂະບວນການສ້າງສັນ

ນັກກາລະຕະຫຼາດແລະຄວາມຄິດສ້າງສັນສາມາດໄດ້ຮັບການເວົ້າຫຍໍ້ໆເມື່ອເວົ້າເຖິງຂະບວນການ. ສິ່ງນີ້ຄວນບໍ່ມາແປກໃຈເລີຍ. ຫຼັງຈາກທີ່ທັງຫມົດ, ພວກເຮົາຈ້າງພວກເຂົາສໍາລັບຄວາມສາມາດຂອງພວກເຂົາທີ່ຈະເປັນຕົ້ນສະບັບ, ຈິນຕະນາການ, ແລະແມ້ແຕ່ບໍ່ມີຄວາມສົນໃຈ. ພວກເຮົາຕ້ອງການໃຫ້ພວກເຂົາຄິດຢ່າງເສລີ, ປ່ອຍພວກເຮົາອອກຈາກເສັ້ນທາງທີ່ຖືກທຸບຕີ, ແລະສ້າງຍີ່ຫໍ້ທີ່ມີຫົວຄິດປະດິດສ້າງທີ່ໂດດເດັ່ນໃນຕະຫລາດທີ່ມີຜູ້ຄົນ.

ຈາກນັ້ນພວກເຮົາບໍ່ສາມາດຫັນກັບມາແລະຄາດຫວັງວ່າຄວາມຄິດສ້າງສັນຂອງພວກເຮົາຈະເປັນຜູ້ທີ່ມີໂຄງສ້າງທີ່ມີໂຄງສ້າງສູງແລະເປັນຜູ້ ນຳ ທີ່ບໍ່ສາມາດລໍຖ້າການວິເຄາະການໄຫຼວຽນຂອງແຮງງານທີ່ມີປະສິດຕິພາບ

ແຕ່ເຖິງແມ່ນວ່າຜູ້ທີ່ມີອິດສະຫຼະທີ່ສຸດໃນບັນດາພວກເຮົາຕ້ອງຍອມຮັບວ່າເມື່ອຂະບວນການຕ່າງໆອ່ອນແອຫລືຂາດ, ຄວາມວຸ້ນວາຍປົກຄອງ, ແລະນັ້ນກໍ່ບໍ່ດີ ສຳ ລັບຜົນຜະລິດທີ່ສ້າງສັນ.

ໃນໂລກທີ່ພະນັກງານຄວາມຮູ້ສະເລ່ຍໃຊ້ຈ່າຍ 57% ຂອງເວລາຂອງພວກເຂົາ on ທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງແຕ່ ວຽກທີ່ພວກເຂົາຖືກຈ້າງໃຫ້ເຮັດ, ການວາງໂຄງສ້າງປະເພດທີ່ຖືກຕ້ອງແມ່ນ ສຳ ຄັນກວ່າທີ່ເຄີຍເຮັດມາ. ມັນເປັນວິທີດຽວທີ່ຈະຮັກສາ pandemonium ຢູ່ອ່າວແລະຊ່ວຍໃຫ້ທຸກຄົນສາມາດເຮັດວຽກທີ່ດີທີ່ສຸດ.

ນີ້ແມ່ນຫ້າວິທີການໃນການສ້າງຄວາມເຂັ້ມແຂງໃຫ້ແກ່ຂະບວນການຕ່າງໆເພື່ອເປັນການຕອບແທນເວລາ ສຳ ລັບລາງວັນ, ວຽກງານສ້າງສັນທີ່ສອດຄ່ອງກັບເປົ້າ ໝາຍ ຍຸດທະສາດທີ່ ສຳ ຄັນທີ່ສຸດຂອງວິສາຫະກິດ.

1. ມີຄວາມກ້າຫານກ່ຽວກັບມັນ

ຂ້ອຍເປັນແຟນໃຫຍ່ຂອງວິທີ“ ຂັ້ນຕອນທີ່ ໜ້າ ອາຍ” ຂອງ Kelsey Brogan. ເປັນຜູ້ ອຳ ນວຍການບໍລິຫານຈັດການໂປແກຼມປະສົມປະສານທີ່ T-Mobile, Kelsey ຮັກການພິສູດໃຫ້ປະຊາຊົນເຫັນວ່າກະແສການເຮັດວຽກທີ່ມີໂຄງສ້າງບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງເຮັດໃຫ້ຫຍຸ້ງຍາກ.

ຫຼາຍຄົນບໍ່ມັກ ຄຳ ວ່າ 'ຂະບວນການ' - ຫຼືແນວຄິດ - ເພາະວ່າພວກເຂົາຄິດວ່າມັນຍາກຫຼາຍ. ມັນບໍ່ແມ່ນກ່ຽວກັບການສ້າງເຂດແດນທີ່ ຈຳ ກັດເພື່ອໃຫ້ຄົນຢູ່ໃນເສັ້ນທາງຂອງເຂົາເຈົ້າ. ມັນແມ່ນກ່ຽວກັບການຮູ້ບ່ອນທີ່ສິ່ງຂອງ, ສິ່ງທີ່ຄວນຈະເປັນ, ບ່ອນທີ່ພວກເຂົາເຫມາະ. ມັນແມ່ນກ່ຽວກັບການເອົາໃຈໃສ່ໃນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງທຸກໆຄົນແລະເອົາບ່ອນໃດບ່ອນ ໜຶ່ງ ທີ່ທຸກຄົນເຂົ້າເຖິງ.

Kelsey Brogan, ຜູ້ ອຳ ນວຍການຝ່າຍບໍລິຫານໂປຼແກຼມປະສົມປະສານທີ່ T-Mobile

ແຕ່ວ່ານາງບໍ່ໄດ້ອີງໃສ່ອໍານາດຂອງການຊັກຊວນຫຼືການພັກຜ່ອນຂອງນາງເພື່ອບັງຄັບໃຊ້ເທິງເພື່ອໃຫ້ທີມງານຢູ່ເທິງເຮືອ. ແທນທີ່ຈະ, ນາງຊ່ວຍໃຫ້ທີມ ໜຶ່ງ ຫັນປ່ຽນໃນແຕ່ລະຄັ້ງ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນນາງອະນຸຍາດໃຫ້ເຫັນຜົນປະໂຫຍດທີ່ຊັດເຈນຂອງຂະບວນການທີ່ແຂງແຮງກວ່າເກົ່າເພື່ອເວົ້າດ້ວຍຕົນເອງ. ເມື່ອທີມງານໃກ້ຄຽງສາມາດເຫັນຄວາມແຕກຕ່າງທີ່ການຄຸ້ມຄອງການເຮັດວຽກຂອງວິສາຫະກິດ, ພວກເຂົາເລີ່ມຕົ້ນຮ້ອງຂໍເປັນສ່ວນ ໜຶ່ງ ຂອງມັນເອງ. ວິທີການຂອງ Kelsey ແມ່ນຫຼັກຖານສະແດງວ່າເມື່ອການປ່ຽນແປງຖືກຈັດການຢ່າງ ສຳ ເລັດຜົນ, ມັນຈະຂະຫຍາຍແລະກວ້າງອອກໄປຕາມອະໄວຍະວະ.

2. ນຳ ໃຊ້ແມ່ແບບໃນການເຮັດວຽກທີ່ເຮັດຊ້ ຳ

ປະເພດການສ້າງສັນມີແນວໂນ້ມທີ່ຈະບໍ່ມັກວຽກທີ່ຊໍ້າຊາກ, ການເຮັດວຽກທີ່ບໍ່ມີຄວາມຄິດຫຼາຍກ່ວາຫຼາຍທີ່ສຸດ. ກຳ ນົດໃຫ້ພວກເຂົາປາດສະຈາກການຊັກຊວນໂດຍການ ນຳ ໃຊ້ແມ່ແບບບ່ອນໃດກໍ່ຕາມມັນມີຄວາມ ໝາຍ. ນຳ ໃຊ້ເຕັກໂນໂລຢີການຄຸ້ມຄອງການເຮັດວຽກຂອງວິສາຫະກິດເພື່ອພັດທະນາລາຍຊື່ວຽກທີ່ສົມບູນ ສຳ ລັບປະເພດໂຄງການທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ກຳ ນົດພາລະບົດບາດໃຫ້ກັບວຽກງານໂດຍອັດຕະໂນມັດ, ແລະຍັງປະເມີນໄລຍະເວລາແລະຊົ່ວໂມງທີ່ວາງແຜນໄວ້ ສຳ ລັບແຕ່ລະຫົວຂໍ້. ສິ່ງທີ່ ຈຳ ເປັນນີ້ເຮັດໃຫ້ສິ່ງທີ່ສ້າງຄວາມເຈັບປວດທັງ ໝົດ ບໍ່ສາມາດເບິ່ງເຫັນໄດ້ຈາກຄວາມຄິດສ້າງສັນຂອງທ່ານ.

ນັກກາລະຕະຫຼາດພຽງແຕ່ສາມາດເຂົ້າສູ່ລະບົບແລະເບິ່ງວຽກງານທີ່ຖືກມອບ ໝາຍ ໃຫ້ແຕ່ລະຄົນໂດຍທັນທີ. ແລະຜູ້ຈັດການທີ່ມີຄວາມຄິດສ້າງສັນສາມາດ ນຳ ໃຊ້ເຄື່ອງມືການວາງແຜນຊັບພະຍາກອນທີ່ຕິດຕັ້ງໄວ້ເພື່ອຕິດຕາມຄວາມພ້ອມຂອງທຸກໆຄົນ, ແທນທີ່ຈະຕ້ອງຄາດເດົາການສຶກສາຫຼືສົ່ງອີເມວຫລາຍສິບສະບັບເພື່ອຄິດໄລ່ວ່າໃຜມີເວລາ ສຳ ລັບຫຍັງ.

3. ເວົ້າວ່າສະບາຍດີກັບ ໝາຍ ເຫດຫນຽວ

ບາງສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ງ່າຍດາຍຄືກັບການສ້າງໂປແກຼມການຮັບເຂົ້າຂອງທ່ານ, ເຊິ່ງ ກຳ ນົດຂັ້ນຕອນ ສຳ ລັບສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງໂຄງການ, ສາມາດສ້າງຄວາມແຕກຕ່າງອັນໃຫຍ່ຫຼວງໃຫ້ແກ່ຂະບວນການສ້າງສັນໂດຍລວມຂອງທ່ານ. ເລີ່ມຕົ້ນໂດຍຮັບປະກັນວ່າທຸກໆ ຄຳ ຮ້ອງຂໍເຮັດວຽກແມ່ນຖືກສົ່ງໄປແບບດຽວກັນ - ແລະບໍ່ແມ່ນທາງອີເມວ, ບັນທຶກທີ່ຕິດຄັດ, ຫຼືຂໍ້ຄວາມດ່ວນ. ທ່ານສາມາດຕັ້ງແບບຟອມ Google ທີ່ ນຳ ສະ ເໜີ ສະເປຣດດັບສູນໂດຍອັດຕະໂນມັດຫລືຍິ່ງດີກວ່າ, ໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກ ໜ້າ ທີ່ການຮ້ອງຂໍວຽກໃນເວທີບໍລິຫານຈັດການວິສາຫະກິດຂອງທ່ານ.  

4. ເອົາຄວາມເຈັບປວດອອກຈາກການພິສູດ

ຖ້າທ່ານຕ້ອງໄດ້ເລືອກເອົາພຽງແຕ່ຊິ້ນ ໜຶ່ງ ຂອງຂະບວນການສ້າງສັນເພື່ອສ້າງຄວາມເຂັ້ມແຂງແລະຄ່ອງແຄ້ວ, ການພິສູດແມ່ນສິ່ງ ໜຶ່ງ ທີ່ຈະຊະນະຈິດໃຈແລະຄວາມຄິດຂອງທີມງານສ້າງສັນຂອງທ່ານ. ດ້ວຍເທັກໂນໂລຍີການພິສູດດິຈິຕອນ, ທ່ານສາມາດ ກຳ ຈັດຕ່ອງໂສ້ອີເມວທີ່ບໍ່ມີປະໂຫຍດ, ການຕອບໂຕ້ທີ່ມີການຂັດແຍ້ງແລະຄວາມສັບສົນຂອງລຸ້ນ. ຜູ້ສ້າງສັນແລະຜູ້ຈັດການຈະລາຈອນສາມາດເບິ່ງເຫັນໄດ້ງ່າຍວ່າຜູ້ໃດຕອບສະ ໜອງ ແລະຜູ້ທີ່ບໍ່ໄດ້ຕອບສະ ໜອງ, ຫຼຸດຜ່ອນຄວາມຕ້ອງການທີ່ຈະໄລ່ຜູ້ມີສ່ວນຮ່ວມຫລືຂໍຄວາມຄິດເຫັນ.

ສຳ ລັບຈຸດເງິນ, ເພີ່ມການຄຸ້ມຄອງຊັບສິນດິຈິຕອນ (DAM) ເຂົ້າໃນຊຸດເຄື່ອງມືຂອງທ່ານ. ນັກກາລະຕະຫຼາດທຸກຄົນຈະຊື່ນຊົມກັບການເຂົ້າເຖິງສະບັບ ໃໝ່ ຂອງຊັບສິນທີ່ໄດ້ຮັບການອະນຸມັດ, ເຊິ່ງພວກເຂົາສາມາດປັບຂະ ໜາດ ແລະສົ່ງອອກຕາມຮູບແບບທີ່ພວກເຂົາຕ້ອງການ, ໂດຍບໍ່ຕ້ອງຜ່ານຜູ້ອອກແບບປະຕູ - graphic designer. ຈິນຕະນາການເບິ່ງໃບ ໜ້າ ຂອງນັກອອກແບບຂອງທ່ານເມື່ອພວກເຂົາໄດ້ຍິນວ່າພວກເຂົາຈະບໍ່ຕ້ອງໄດ້ສົ່ງອີເມວຫາຜູ້ໃດຜູ້ ໜຶ່ງ ໃສ່ໂລໂກ້ jpg ສີ ດຳ ແລະສີຂາວອີກຄັ້ງ.

5. ເຊີນເຂົ້າຮ່ວມຂອງທຸກໆຄົນ

ເມື່ອໃດກໍ່ຕາມທີ່ທ່ານ ກຳ ລັງເຮັດການປ່ຽນແປງໃນຂະບວນການທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ - ບໍ່ວ່າທ່ານຈະ ດຳ ເນີນການປ່ຽນແປງດິຈິຕອນທີ່ສົມບູນຫລືປະຕິບັດການປັບປຸງລະບົບການເຮັດວຽກທີ່ຖືກເປົ້າ ໝາຍ - ເຊີນຊວນຄວາມຄິດເຫັນຈາກຜູ້ທີ່ຈະຮູ້ສຶກເຖິງຜົນກະທົບຂອງການປ່ຽນແປງຫຼາຍທີ່ສຸດ. ໃນຂະນະທີ່ທ່ານອາດຈະມີຜູ້ຄຸ້ມຄອງລະບົບຫລືຜູ້ຊ່ຽວຊານດ້ານການຄຸ້ມຄອງໂຄງການເຮັດວຽກທີ່ເຮັດດ້ວຍມືຂອງການວິເຄາະກະແສວຽກ, ການບັນທຶກຂັ້ນຕອນແລະການສ້າງແມ່ແບບ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຄວາມຄິດສ້າງສັນທີ່ຄາດວ່າຈະປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນແມ່ນກ່ຽວຂ້ອງທຸກຂັ້ນຕອນ ຂອງທາງ.

ໃຫ້ຂະບວນການມີໂອກາດ

ທ່ານໄດ້ຍິນ ຄຳ ເວົ້າເກົ່າທີ່ອອກແບບທີ່ດີຄວນເບິ່ງບໍ່ເຫັນ. ຂະບວນການເຮັດວຽກຄວນເຮັດວຽກແບບດຽວກັນ. ເມື່ອພວກເຂົາເຮັດວຽກໄດ້ດີ, ທ່ານບໍ່ຄວນສັງເກດເຫັນພວກມັນ. ພວກເຂົາບໍ່ຄວນຮູ້ສຶກວຸ້ນວາຍຫລືລົບກວນຫລືເປັນຕາເບື່ອ ໜ່າຍ. ພວກເຂົາຄວນສະ ໜັບ ສະ ໜູນ ຢ່າງງຽບໆ, ເບິ່ງບໍ່ເຫັນກັບວຽກທີ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງເຮັດ.

ແລະສິ່ງທີ່ ໜ້າ ຕະຫລົກເກີດຂື້ນເມື່ອປະເພດຄວາມຄິດສ້າງສັນມີປະສົບການໃນການເຮັດວຽກແບບນີ້ - ຄວາມຕ້ານທານຂອງພວກເຂົາໃນການເວົ້າເຖິງໂຄງສ້າງແລະຂະບວນການເຮັດວຽກທັງ ໝົດ ລ້ວນແຕ່ຫາຍໄປ. ພວກເຂົາໄດ້ຮັບຮູ້ຢ່າງໄວວາວ່າຂະບວນການດິຈິຕອນທີ່ຖືກອອກແບບມາດີແມ່ນເຮັດໄດ້ຫລາຍກວ່າການປົດປ່ອຍພວກເຂົາຈາກວຽກທີ່ຫຍຸ້ງແລະວຽກຊໍ້າຊາກ. ພວກເຂົາຍັງສ້າງຄວາມເຂັ້ມແຂງໃຫ້ພວກເຂົາໃນການມອບວຽກທີ່ມີຄຸນນະພາບສູງຂື້ນຢ່າງໄວວາແລະສະ ໝໍ່າ ສະ ເໝີ, ເກັບຄືນເວລາ ສຳ ລັບຄວາມຄິດສ້າງສັນແລະນະວັດຕະ ກຳ, ແລະໃຊ້ເວລາຫຼາຍຂື້ນໃນແຕ່ລະມື້ເພື່ອເຮັດວຽກທີ່ພວກເຂົາຖືກຈ້າງມາເຮັດ.

ທ່ານຄິດແນວໃດ?

ເວັບໄຊທ໌ນີ້ໃຊ້ Akismet ເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນການຂີ້ເຫຍື້ອ. ຮຽນຮູ້ວິທີທີ່ຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຖືກປະຕິບັດ.