ບັນຫາຂອງຂ້ອຍກັບໂປແກຼມຄຸ້ມຄອງໂຄງການ

ໂຄງການ

ບາງຄັ້ງຂ້ອຍກໍ່ສົງໄສວ່າຄົນອື່ນໆທີ່ພັດທະນາວິທີແກ້ໄຂບັນຫາຂອງໂຄງການໃຊ້ພວກມັນແທ້ໆ. ພາຍໃນພື້ນທີ່ການຕະຫລາດ, ໂປຼແກຼມຄຸ້ມຄອງໂຄງການແມ່ນສິ່ງທີ່ຕ້ອງມີ - ການຕິດຕາມການໂຄສະນາ, ໂພສ, ວິດີໂອ, ໜັງ ສືຂາວ, ການໃຊ້ກໍລະນີສຶກສາແລະໂຄງການອື່ນໆແມ່ນບັນຫາໃຫຍ່.

ບັນຫາທີ່ພວກເຮົາເບິ່ງຄືວ່າແລ່ນເຂົ້າກັບໂປແກຼມຄຸ້ມຄອງໂຄງການທັງ ໝົດ ແມ່ນ ລຳ ດັບຊັ້ນຂອງການສະ ໝັກ. ບັນດາໂຄງການແມ່ນຂັ້ນເທິງຂອງຊັ້ນ ລຳ ດັບ, ຈາກນັ້ນເປັນທີມ, ຈາກນັ້ນວຽກງານຊັບສິນແລະ ກຳ ນົດເວລາ ກຳ ນົດ. ນັ້ນບໍ່ແມ່ນວິທີທີ່ພວກເຮົາເຮັດວຽກໃນປະຈຸບັນ ... ໂດຍສະເພາະນັກກາລະຕະຫຼາດ. ອົງການຂອງພວກເຮົາແມ່ນງ່າຍດາຍ 30+ ໂຄງການປະ ຈຳ ວັນ. ສະມາຊິກທີມງານແຕ່ລະຄົນແມ່ນອາດຈະຂີ້ຕົວະເຖິງຫຼາຍສິບຄົນ.

ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ຊອບແວການຄຸ້ມຄອງໂຄງການເຮັດວຽກຢ່າງສະ ໝ ່ ຳ ສະ ເໝີ:
ການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ

ນີ້ແມ່ນສະຖານະການສາມຢ່າງທີ່ຂ້ອຍບໍ່ສາມາດເຮັດກັບພວກເຮົາໄດ້ ຊອບແວຄຸ້ມຄອງໂຄງການ:

  1. ການໃຫ້ບຸລິມະສິດແກ່ລູກຄ້າ / ໂຄງການ - ກຳ ນົດເວລາຂອງລູກຄ້າມີການປ່ຽນແປງຕະຫຼອດເວລາແລະຄວາມ ສຳ ຄັນຂອງລູກຄ້າແຕ່ລະຄົນອາດຈະແຕກຕ່າງກັນ. ຂ້າພະເຈົ້າຫວັງວ່າຂ້າພະເຈົ້າສາມາດເພີ່ມຫຼືຫຼຸດຄວາມ ສຳ ຄັນຂອງລູກຄ້າແລະມີລະບົບທີ່ປ່ຽນແປງບູລິມະສິດວຽກ ສຳ ລັບສະມາຊິກທີ່ ເຮັດວຽກໃນທົ່ວໂຄງການ ດັ່ງນັ້ນ.
  2. ບຸລິມະສິດວຽກງານ - ຂ້ອຍຄວນສາມາດກົດເຂົ້າໄປທີ່ສະມາຊິກຂອງໂປແກຼມການຄຸ້ມຄອງໂຄງການແລະເບິ່ງວຽກທັງ ໝົດ ຂອງພວກເຂົາໃນທຸກໆໂຄງການຂອງພວກເຂົາແລະຈາກນັ້ນປັບການຈັດ ລຳ ດັບຄວາມ ສຳ ຄັນບົນພື້ນຖານສ່ວນຕົວ.
  3. ການແບ່ງປັນຊັບສິນ - ພວກເຮົາມັກຈະພັດທະນາທາງອອກ ໜຶ່ງ ເສັ້ນທາງ ສຳ ລັບລູກຄ້າແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ ນຳ ໃຊ້ມັນຜ່ານລູກຄ້າ. ໃນປະຈຸບັນ, ມັນຮຽກຮ້ອງໃຫ້ພວກເຮົາແບ່ງປັນມັນຢູ່ໃນແຕ່ລະໂຄງການ. ມັນເປັນເລື່ອງບ້າທີ່ຂ້ອຍບໍ່ສາມາດແບ່ງປັນລະຫັດຕ່າງໆໃນທົ່ວໂຄງການແລະລູກຄ້າ.

ນີ້ແມ່ນຄວາມຈິງຂອງວິທີທີ່ພວກເຮົາເຮັດວຽກຕົວຈິງ:
ຄວາມເປັນຈິງຂອງໂຄງການ

ພວກເຮົາໄດ້ທົດລອງຕົວຈິງກັບການພັດທະນາຜູ້ຈັດການວຽກທີ່ຢູ່ນອກຜູ້ຈັດການໂຄງການຂອງພວກເຮົາເພື່ອຈັດການບາງສິ່ງບາງຢ່າງນີ້, ແຕ່ບໍ່ເຄີຍມີເວລາທີ່ຈະເຮັດເຄື່ອງມື ສຳ ເລັດ. ຍິ່ງພວກເຮົາເຮັດວຽກມັນຫລາຍເທົ່າໃດ, ຂ້າພະເຈົ້າກໍ່ສົງໄສວ່າເປັນຫຍັງພວກເຮົາບໍ່ພຽງແຕ່ພັດທະນາໂປແກຼມຄຸ້ມຄອງໂຄງການຂອງພວກເຮົາເອງເທົ່ານັ້ນ. ມີໃຜຮູ້ວິທີແກ້ໄຂທີ່ເຮັດວຽກໃກ້ຊິດກັບວິທີການທີ່ບັນດາໂຄງການແລະນັກກາລະຕະຫຼາດເຮັດແທ້?

9 ຄໍາເຫັນ

  1. 1

    ໃນທາງດ້ານວິຊາການ, ນີ້ອາດຈະບໍ່ເປັນ "ຊອບແວການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ", ແຕ່ຂ້ອຍກໍາລັງເລີ່ມໃຊ້ Trello ໃນການດໍາເນີນງານປະຈໍາວັນຂອງຂ້ອຍ. ຄວາມລຽບງ່າຍແມ່ນຫນຶ່ງໃນຄຸນງາມຄວາມດີທີ່ຍິ່ງໃຫຍ່ທີ່ສຸດ. ລູກຄ້າທີ່ບໍ່ແມ່ນວິຊາການຂອງຂ້ອຍກໍ່ສາມາດເຂົ້າໃຈວິທີການໃຊ້ມັນພາຍໃນ 5 ນາທີ.

  2. 4

    ສ່ວນບຸກຄົນ, ຂ້ອຍໃຊ້ຊອບແວການຄຸ້ມຄອງໂຄງການຂອງຂ້ອຍເອງສໍາລັບທຸລະກິດ SEO ຂອງຂ້ອຍ. ສ້າງຂຶ້ນໂດຍສະເພາະສໍາລັບທຸລະກິດ SEO ເທົ່ານັ້ນ. ການ​ຄຸ້ມ​ຄອງ​ໂຄງ​ການ​ຕົວ​ມັນ​ເອງ​ແມ່ນ​ພຽງ​ແຕ່ "ທົ່ວ​ໄປ​" ທີ່​ຈະ 100% ປະ​ສິດ​ທິ​ຜົນ​ກັບ​ທຸກ​ປະ​ເພດ​ຂອງ​ທຸ​ລະ​ກິດ​ໃນ​ອຸດ​ສາ​ຫະ​ກໍາ​ທີ່​ແຕກ​ຕ່າງ​ກັນ​.

  3. 5

    Douglas, ພວກເຮົາໄດ້ສ້າງ Brightpod (http://brightpod.com) ກັບແທ້ນີ້ແມ່ນໃຈ. ເຄື່ອງມື PM ສ່ວນໃຫຍ່ບໍ່ໄດ້ຖືກສ້າງຂຶ້ນສໍາລັບທີມງານການຕະຫຼາດແຕ່ທ່ານຄວນເບິ່ງທີ່ Brightpod.

    ບາງສິ່ງທີ່ພວກເຮົາກໍາລັງເຮັດແຕກຕ່າງກັນແມ່ນວິທີການສໍາລັບອົງການຕ່າງໆໃນການກັ່ນຕອງໂຄງການໂດຍລູກຄ້າ, ລູກຄ້າມີສ່ວນຮ່ວມໃນການສົນທະນາ (ໂດຍທີ່ພວກເຂົາບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງເຂົ້າສູ່ລະບົບ), ປະຕິທິນບັນນາທິການແລະຮູບແບບ Kanban ງ່າຍທີ່ມີຄວາມຫມາຍຫຼາຍສໍາລັບແຄມເປນຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ. ແມ່ນແຜ່ຂະຫຍາຍອອກໃນໄລຍະ.

    ຂ້ອຍຢາກຮູ້ວ່າເຈົ້າຄິດແນວໃດກ່ຽວກັບມັນ, ສະນັ້ນໃຫ້ມັນຫມຸນ!

  4. 6

    ສະບາຍດີ Douglas. ຂອບໃຈສໍາລັບການແບ່ງປັນຄວາມເຂົ້າໃຈທີ່ມີຄຸນຄ່າຂອງທ່ານ! ບາງຄັ້ງເວລາຜ່ານໄປ, ແຕ່ວ່າມັນຍັງເປັນຕົວຈິງ.

    ຂ້າພະເຈົ້າຂໍແນະນໍາໃຫ້ເບິ່ງການແກ້ໄຂການຄຸ້ມຄອງໂຄງການຂອງພວກເຮົາສໍາລັບທີມງານການຕະຫຼາດ - ໂຄງການ Comindware - ເມື່ອເຫັນຜ່ານທັດສະນະຂອງຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານທີ່ເນັ້ນໃສ່ໃນບົດຄວາມ.

    ໂຄງການ Comindware ອະນຸຍາດໃຫ້ຈັດລໍາດັບຄວາມສໍາຄັນຂອງວຽກງານ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງການໄປທີ່ສ່ວນຂອງວຽກ. ຄລິກທີ່ສະມາຊິກທີມໃດໜຶ່ງເພື່ອເບິ່ງໜ້າວຽກທັງໝົດຂອງເຂົາເຈົ້າໃນທົ່ວທຸກໂຄງການຂອງເຂົາເຈົ້າ ແລະ ຈາກນັ້ນຈະສາມາດປັບການຈັດລຳດັບຄວາມສຳຄັນໄດ້ໂດຍສ່ວນຕົວ. ແຕ່ຫນ້າເສຍດາຍ, ບໍ່ມີການຈັດລໍາດັບຄວາມສໍາຄັນຂອງລູກຄ້າ / ໂຄງການ, ແຕ່ການຈັດລໍາດັບຄວາມສໍາຄັນບົນພື້ນຖານສ່ວນບຸກຄົນອາດຈະຊ່ວຍ - ບໍ່ແມ່ນຕົວແປທີ່ໄວ, ແຕ່ວິທີໃດກໍ່ຕາມ. ສໍາລັບການແບ່ງປັນຊັບສິນທ່ານສາມາດສ້າງຫ້ອງສົນທະນາສະເພາະທີ່ມີຫົວຂໍ້ຄ້າຍຄື "ຊັບສິນທີ່ເປັນປະໂຫຍດ" ແລະໃຊ້ມັນເປັນສູນກາງດຽວສໍາລັບຊັບສິນທັງຫມົດ. ພວກມັນຈະມີຢູ່ໃນບັນດາໂຄງການ.

    ຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບໂຄງການ Comindware ແລະການທົດລອງ 30 ມື້ແມ່ນມີຢູ່ທີ່ນີ້ - http://www.comindware.com/solutions/marketing-project-management/ ພວກເຮົາຈະດີໃຈທີ່ຈະໄດ້ຍິນຄໍາຕິຊົມຂອງທ່ານກ່ຽວກັບການແກ້ໄຂ. ທ່ານສົນໃຈທີ່ຈະທົບທວນມັນບໍ?

  5. 7

    ບົດ​ຄວາມ​ນັ້ນ​ເຮັດ​ໃຫ້​ປະ​ລາດ, ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ປະ​ທັບ​ໃຈ​ຫຼາຍ​ກັບ​ຄວາມ​ຄິດ​ເຫັນ​ຂອງ​ທ່ານ. ຂ້ອຍໄດ້ຮັບຂໍ້ມູນທີ່ດີທີ່ສຸດຈາກເວັບໄຊທ໌ຂອງ blog ນີ້, ມັນເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍສໍາລັບທຸກຄົນແລະພວກເຮົາ. ຂອບໃຈສໍາລັບການແບ່ງປັນຂໍ້ຄວາມນີ້.

  6. 8

    ບົດຄວາມທີ່ຍິ່ງໃຫຍ່. ຂ້ອຍຈະແບ່ງປັນປະສົບການຂອງຂ້ອຍກັບ "ແລ້ວ", ມັນແມ່ນຊອບແວການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ.

    ເມື່ອຄໍາຮ້ອງສະຫມັກທີ່ສໍາເລັດໄດ້ຖືກນໍາໃຊ້ກັບຂັ້ນຕອນການດໍາເນີນທຸລະກິດຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາຮູ້ວ່າລະດັບການຜະລິດລະຫວ່າງກຸ່ມພະນັກງານຂອງພວກເຮົາແມ່ນມີຢູ່ທົ່ວທຸກແຫ່ງແລະຜູ້ຈັດການໂຄງການຂອງພວກເຮົາຂາດການອອກໃບບິນຊົ່ວໂມງທີ່ເຫມາະສົມຕໍ່ໂຄງການລູກຄ້າ. ພາຍໃນເດືອນທໍາອິດ, ຫຼັງຈາກການປະຕິບັດລະບົບ, ພວກເຮົາສາມາດຟື້ນຕົວຫຼາຍກ່ວາ 10% ໃນຊົ່ວໂມງບິນໄດ້.
    ສະມາຊິກທີມງານບາງຄົນຄິດວ່າພວກເຮົາສອດແນມກ່ຽວກັບພວກເຂົາ. ບາງ​ຄົນ​ເຮັດ​ຜິດ​ຕໍ່​ສະ​ມາ​ຊິກ​ທີມ​ງານ​ຄົນ​ອື່ນ, ແລະ​ຄົນ​ອື່ນໆ​ພຽງ​ແຕ່​ບໍ່​ຢາກ​ຟັງ ແລະ​ຕັດ​ສິນ​ໃຈ​ອອກ​ຈາກ​ບໍ​ລິ​ສັດ. ແຕ່ໃນຕອນທ້າຍຂອງມື້, ຂໍ້ຄວາມໄດ້ຖືກເຂົ້າໃຈໂດຍສະມາຊິກທີມທີ່ຍັງເຫຼືອແລະ, ໃນມື້ນີ້, ທີມງານໄດ້ຮັບກໍາໄລອີກເທື່ອຫນຶ່ງ. ຜູ້ຈັດການໂຄງການຂອງພວກເຮົາບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງໃຊ້ເວລາຫຼາຍເທົ່າທີ່ຈະຕິດຕາມທີມງານ, ແລະທຸກຄົນໄດ້ຮັບຄວາມເປັນເອກະລາດສ່ວນບຸກຄົນ.

    ຫຼັງຈາກສິບສອງເດືອນຂອງການນໍາໃຊ້, ກໍາໄລຂອງພວກເຮົາເພີ່ມຂຶ້ນຫຼາຍກ່ວາ 60% ເມື່ອທຽບກັບປີກ່ອນ. ຄວາມໂປ່ງໃສຂອງ Done ສະເໜີໃຫ້ທີມງານມີບັນຍາກາດການເຮັດວຽກທີ່ງຽບສະຫງົບຫຼາຍຂຶ້ນ ໃນຂະນະທີ່ຮັກສາລະດັບປະສິດທິພາບສູງ.

    ຂ້າພະເຈົ້າຂໍແນະນໍາໃຫ້ທ່ານໄປຢ້ຽມຢາມ http://www.doneapp.com ສໍາລັບຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ.

  7. 9

    ລອງໃຊ້ Bitrix24. ມັນ​ມີ​ທັງ​ຫມົດ​ຂອງ​ສິ່ງ​ທີ່​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ແລະ​ຕ້ອງ​ການ​. ຂ້ອຍດໍາເນີນການອົງການດິຈິຕອນເຊັ່ນກັນ. ຂ້ອຍຮູ້ສຶກເຈັບປວດຄືກັນ

ທ່ານຄິດແນວໃດ?

ເວັບໄຊທ໌ນີ້ໃຊ້ Akismet ເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນການຂີ້ເຫຍື້ອ. ຮຽນຮູ້ວິທີທີ່ຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຖືກປະຕິບັດ.