10 ວິທີທີ່ບໍລິສັດກໍາລັງຫຼຸດຜ່ອນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການເກັບຮັກສາຂໍ້ມູນແລະການຮັກສາໄວ້
ພວກເຮົາກໍາລັງຊ່ວຍເຫຼືອບໍລິສັດໃນ ສໍາຮອງຂໍ້ມູນແລະການເຄື່ອນຍ້າຍ Universal Analytics ຂອງພວກເຂົາ ຂໍ້ມູນ. ຖ້າຫາກວ່າມີເຄີຍເປັນຕົວຢ່າງທີ່ຍິ່ງໃຫຍ່ຂອງ ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງຂໍ້ມູນ, ນີ້ແມ່ນມັນ. ການວິເຄາະເກັບກໍາຂໍ້ມູນບໍ່ຢຸດເຊົາແລະນໍາສະເຫນີໂດຍຊົ່ວໂມງ, ມື້, ອາທິດ, ເດືອນ, ແລະປີ. ຖ້າພວກເຮົາຕ້ອງການເຮັດໃຫ້ຂໍ້ມູນທັງຫມົດສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້, ລູກຄ້າສາມາດໃຊ້ຈ່າຍຫຼາຍສິບພັນໂດລາໃນຄ່າທໍານຽມການເກັບຮັກສາ ... ບໍ່ໄດ້ກ່າວເຖິງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການສອບຖາມຂໍ້ມູນແລະການປະມວນຜົນບົດລາຍງານ. ໃນທີ່ສຸດ, ການແກ້ໄຂຈະເປັນສອງເທົ່າ:
- ການແກ້ໄຂການລາຍງານແລະຂໍ້ມູນທີ່ສົມດຸນການວິເຄາະທີ່ຈໍາເປັນຢ່າງເປັນປົກກະຕິແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການເກັບຮັກສາແລະຈັດການຂໍ້ມູນນັ້ນ.
- ການສໍາຮອງຂໍ້ມູນທີ່ມີລາຄາບໍ່ແພງຂອງຂໍ້ມູນທັງຫມົດຖ້າພວກເຮົາຕ້ອງການເຂົ້າຫາມັນໃນພາຍຫຼັງ.
ເມື່ອຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການເກັບຮັກສາຫຼຸດລົງ, ບໍລິສັດເລີ່ມບໍ່ສົນໃຈປະລິມານຂໍ້ມູນທີ່ເຂົາເຈົ້າໄດ້ຮັບ, ຈັບ, ແລະເກັບຮັກສາໃນໄລຍະເວລາ. stacks ຂໍ້ມູນຂອງບໍລິສັດສືບຕໍ່ຂະຫຍາຍອອກໄປ, ຈຸດເກັບກໍາຂໍ້ມູນເພີ່ມຂຶ້ນ, ແລະຫຼາຍຮ້ອຍແຫຼ່ງຂອງປະຈຸບັນແມ່ນເພີ່ມ exponentially ກັບຂໍ້ມູນຂອງບໍລິສັດ.
ມັນບໍ່ແມ່ນບັນຫາລາຄາຖືກ:
ທຸລະກິດໃຊ້ເວລາສະເລ່ຍ .5 ພັນຕື້ຕໍ່ປີໃນການຄຸ້ມຄອງຂໍ້ມູນ, ແລະວ່າ 30% ຂອງການໃຊ້ຈ່າຍນັ້ນຖືກເສຍໄປກັບການເກັບຮັກສາຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນຫຼືບໍ່ມີປະສິດທິພາບ.
ອາຍຸຂໍ້ມູນ 2025
ວິສາຫະກິດສະເລ່ຍໃຊ້ຈ່າຍ 1.2 ລ້ານໂດລາຕໍ່ປີໃນການເກັບຮັກສາຂໍ້ມູນແລະການເກັບຮັກສາ, ແຕ່ວ່າ 30% ຂອງການໃຊ້ຈ່າຍນັ້ນແມ່ນເສຍໄປໃນການເກັບຮັກສາຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນຫຼືບໍ່ມີປະສິດທິພາບ.
Forrester
ວິທີໜຶ່ງໃນການຈັດການຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂໍ້ມູນຂອງທ່ານໃຫ້ດີຂຶ້ນແມ່ນການລວມເອົານະໂຍບາຍການຮັກສາຂໍ້ມູນ ແລະ ການເຄື່ອນໄຫວການຈັດຕັ້ງທີ່ເໝາະສົມ.
ນະໂຍບາຍການຮັກສາຂໍ້ມູນ
ນະໂຍບາຍການເກັບຮັກສາຂໍ້ມູນແມ່ນຊຸດຂອງຄໍາແນະນໍາແລະກົດລະບຽບທີ່ສ້າງຕັ້ງຂຶ້ນໂດຍອົງການຈັດຕັ້ງເພື່ອກໍານົດໄລຍະເວລາຂອງຂໍ້ມູນປະເພດຕ່າງໆຄວນຖືກເກັບໄວ້ແລະວິທີການຄຸ້ມຄອງພວກມັນຕະຫຼອດຊີວິດຂອງພວກເຂົາ. ນະໂຍບາຍນີ້ແມ່ນສໍາຄັນສໍາລັບການຮັກສາການຄຸ້ມຄອງຂໍ້ມູນ, ຮັບປະກັນການປະຕິບັດຕາມຂໍ້ກໍານົດທາງດ້ານກົດຫມາຍແລະລະບຽບການ, ແລະການປັບປະຕິບັດການຄຸ້ມຄອງຂໍ້ມູນ.
ພຽງແຕ່ 35% ຂອງທຸລະກິດທີ່ມີນະໂຍບາຍຮັກສາຂໍ້ມູນຢູ່ໃນສະຖານທີ່.
IBM
ໃນສະພາບການຂອງການຂາຍ, ການຕະຫຼາດ, ແລະເຕັກໂນໂລຢີອອນໄລນ໌, ນະໂຍບາຍການຮັກສາຂໍ້ມູນອາດຈະກໍານົດວິທີການຂໍ້ມູນລູກຄ້າ, ການຂາຍນໍາ, ຂໍ້ມູນການໂຄສະນາການຕະຫຼາດແລະຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງອື່ນໆ. ນີ້ແມ່ນຈຸດສໍາຄັນຂອງນະໂຍບາຍການຮັກສາຂໍ້ມູນ:
- ໄລຍະເວລາເກັບຮັກສາ: ກໍານົດໄລຍະເວລາທີ່ປະເພດຕ່າງໆຂອງຂໍ້ມູນຄວນຖືກເກັບຮັກສາໄວ້. ນີ້ສາມາດແຕກຕ່າງກັນໂດຍອີງໃສ່ຂໍ້ກໍານົດທາງດ້ານກົດຫມາຍ, ມາດຕະຖານອຸດສາຫະກໍາ, ແລະຄວາມຕ້ອງການຂອງທຸລະກິດ. ຕົວຢ່າງ, ບັນທຶກທາງດ້ານການເງິນອາດຈະຕ້ອງຖືກເກັບຮັກສາໄວ້ເປັນເວລາຫຼາຍປີ, ໃນຂະນະທີ່ຂໍ້ມູນການຕະຫຼາດຊົ່ວຄາວອາດຈະມີໄລຍະເວລາເກັບຮັກສາສັ້ນກວ່າ.
- ການຄວບຄຸມການເຂົ້າເຖິງ: ລະບຸຜູ້ທີ່ເຂົ້າເຖິງປະເພດຂໍ້ມູນຕ່າງໆພາຍໃນອົງກອນ. ການເຂົ້າເຖິງຄວນຈະຖືກຈໍາກັດພຽງແຕ່ພະນັກງານທີ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດເພື່ອປ້ອງກັນການນໍາໃຊ້ຫຼືການເປີດເຜີຍທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດ.
- ຄວາມປອດໄພຂໍ້ມູນ: ປະຕິບັດມາດຕະການຄວາມປອດໄພເພື່ອປົກປ້ອງຂໍ້ມູນໃນໄລຍະເວລາເກັບຮັກສາຂອງມັນ. ນີ້ລວມມີການເຂົ້າລະຫັດ, ການຄວບຄຸມການເຂົ້າເຖິງ, ແລະການກວດສອບຄວາມປອດໄພປົກກະຕິ.
- ການ ສຳ ຮອງຂໍ້ມູນ: ສຳຮອງຂໍ້ມູນເປັນປະຈຳເພື່ອປ້ອງກັນການສູນເສຍເນື່ອງຈາກລະບົບລົ້ມເຫລວ, ຂໍ້ມູນເສຍຫາຍ ຫຼື ເຫດການຄວາມປອດໄພທາງໄຊເບີ.
- ການລຶບຂໍ້ມູນ: ກໍານົດຂັ້ນຕອນການລຶບຂໍ້ມູນຢ່າງປອດໄພເມື່ອມັນຮອດຈຸດສິ້ນສຸດຂອງໄລຍະເວລາເກັບຮັກສາໄວ້ ຫຼືເມື່ອມີການຮ້ອງຂໍຈາກຫົວຂໍ້ຂໍ້ມູນ (ເຊັ່ນ: ລູກຄ້າ). ຮັບປະກັນການປະຕິບັດຕາມກົດລະບຽບຄວາມເປັນສ່ວນຕົວຂອງຂໍ້ມູນ, ເຊັ່ນ: GDPR or CCPA.
- ເສັ້ນທາງການກວດສອບ: ຮັກສາບັນທຶກການກວດສອບເພື່ອຕິດຕາມຜູ້ທີ່ເຂົ້າເຖິງຂໍ້ມູນແລະເວລາໃດ, ເຊິ່ງສາມາດເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບການປະຕິບັດຕາມແລະຄວາມປອດໄພ.
- ການປະຕິບັດຕາມກົດ ໝາຍ: ຮັບປະກັນວ່ານະໂຍບາຍການເກັບຮັກສາຂໍ້ມູນສອດຄ່ອງກັບກົດໝາຍ ແລະລະບຽບການທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ. ປຶກສາຜູ້ຊ່ຽວຊານດ້ານກົດໝາຍເພື່ອອັບເດດຄວາມຕ້ອງການປ່ຽນແປງ.
- ການຝຶກອົບຮົມ ແລະການປູກຈິດສໍານຶກ: ຝຶກອົບຮົມພະນັກງານກ່ຽວກັບນະໂຍບາຍການຮັກສາຂໍ້ມູນແລະສ້າງຄວາມຮັບຮູ້ຢ່າງເປັນປົກກະຕິກ່ຽວກັບຄວາມສໍາຄັນຂອງມັນເພື່ອຮັບປະກັນການປະຕິບັດຕາມ.
- ທົບທວນແຕ່ລະໄລຍະ: ກວດກາ ແລະປັບປຸງນະໂຍບາຍການເກັບຮັກສາຂໍ້ມູນຢ່າງເປັນປົກກະຕິເພື່ອປັບຕົວເຂົ້າກັບການປ່ຽນແປງຄວາມຕ້ອງການທາງທຸລະກິດ ແລະຂໍ້ກໍານົດກົດລະບຽບ.
ນະໂຍບາຍການເກັບຮັກສາຂໍ້ມູນທີ່ຖືກກໍານົດໄວ້ດີຈະຊ່ວຍໃຫ້ອົງການຈັດຕັ້ງຄຸ້ມຄອງຂໍ້ມູນຢ່າງມີປະສິດທິພາບ, ຫຼຸດຜ່ອນຄວາມສ່ຽງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການລະເມີດຂໍ້ມູນຫຼືການບໍ່ປະຕິບັດຕາມ, ແລະເພີ່ມປະສິດທິພາບຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການເກັບຮັກສາໂດຍການເກັບຮັກສາຂໍ້ມູນໄວ້ດົນເທົ່າທີ່ຈໍາເປັນ.
ຍຸດທະສາດການຫຼຸດຜ່ອນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂໍ້ມູນ
ມີຫລາຍວິທີທີ່ບໍລິສັດສາມາດປະຫຍັດຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນຂໍ້ມູນໃນຂະນະທີ່ຮັກສາຄວາມຊື່ສັດແລະຄວາມປອດໄພຂອງຂໍ້ມູນ. ນີ້ແມ່ນບາງຍຸດທະສາດການປະຫຍັດຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ, ພ້ອມກັບຕົວຢ່າງ:
- ການອະນາໄມຂໍ້ມູນ ແລະ ການຊໍ້າຊ້ອນ: ເຮັດຄວາມສະອາດຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ທີ່ລ້າສະໄຫມ, ບໍ່ຖືກຕ້ອງ, ຊ້ໍາກັນ, ແລະບໍ່ມີເງື່ອນໄຂເປັນປະຈໍາໃນການຄຸ້ມຄອງຄວາມສໍາພັນຂອງລູກຄ້າ (CRM) ລະບົບ. ນີ້ຊ່ວຍຫຼຸດຜ່ອນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການເກັບຮັກສາແລະຮັບປະກັນຄວາມພະຍາຍາມໃນການຂາຍແລະການຕະຫຼາດແມ່ນມຸ້ງໄປຫາຜູ້ນໍາທີ່ຖືກຕ້ອງແລະທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຄວາມຊ່ວຍເຫຼືອໃນການຫຼຸດຜ່ອນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂໍ້ມູນ Salesforce ຂອງທ່ານ, ຕິດຕໍ່ພວກເຮົາທີ່ DK New Media.
Salesforce ຄາດຄະເນວ່າ 91 ສ່ວນຮ້ອຍຂອງຂໍ້ມູນ CRM ແມ່ນບໍ່ຄົບຖ້ວນແລະ 70 ສ່ວນຮ້ອຍຂອງຂໍ້ມູນນັ້ນຊຸດໂຊມລົງແລະກາຍເປັນບໍ່ຖືກຕ້ອງປະຈໍາປີ.
Dun ແລະ Bradstreet
- ການເກັບຂໍ້ມູນແລະການເກັບຮັກສາຂັ້ນຕອນ: ຍ້າຍຂໍ້ມູນທີ່ເກົ່າກວ່າ ແລະເຂົ້າເຖິງໜ້ອຍລົງໄປຫາບ່ອນເກັບມ້ຽນທີ່ຄຸ້ມຄ່າ. ຕົວຢ່າງ, ບັນທຶກການເຮັດທຸລະກໍາປະຫວັດສາດສາມາດຖືກຍ້າຍໄປບ່ອນເກັບມ້ຽນ, ປົດປ່ອຍພື້ນທີ່ເກັບຮັກສາຕົ້ນຕໍທີ່ມີລາຄາແພງ.
- ການເພີ່ມປະສິດທິພາບການສໍາຮອງຂໍ້ມູນ: ປະເມີນນະໂຍບາຍ ແລະການປະຕິບັດການສໍາຮອງເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນການຊໍ້າຊ້ອນ ແລະປັບປຸງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການເກັບຮັກສາ. ປະຕິບັດເຕັກນິກຕ່າງໆເຊັ່ນການຖອນຊໍ້າກັນ ແລະການບີບອັດເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນຄວາມຕ້ອງການບ່ອນເກັບຂໍ້ມູນສຳຮອງ. ພິຈາລະນາການປ່ຽນການສຳຮອງຂໍ້ມູນໄປໃສ່ບໍລິການສຳຮອງທີ່ປອດໄພ, ອີງໃສ່ຄລາວທີ່ສະເໜີທາງເລືອກການເກັບຮັກສາທີ່ຄຸ້ມຄ່າ. ຜູ້ໃຫ້ບໍລິການຄລາວມັກຈະສະເໜີແຜນການເກັບຂໍ້ມູນແບບຊັ້ນທີ່ຂໍ້ມູນທີ່ເຂົ້າເຖິງໜ້ອຍລົງຈະຖືກເກັບໄວ້ດ້ວຍຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ຕໍ່າກວ່າ.
- ການຄຸ້ມຄອງວົງຈອນຂໍ້ມູນ: ສ້າງນະໂຍບາຍການເກັບຮັກສາຂໍ້ມູນທີ່ຊັດເຈນທີ່ກໍານົດວ່າຂໍ້ມູນຄວນເກັບຮັກສາໄວ້ດົນປານໃດ. ລຶບຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນ, ຫຼຸດຜ່ອນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການເກັບຮັກສາແລະຄວາມສ່ຽງທາງດ້ານກົດຫມາຍທີ່ອາດຈະເກີດຂຶ້ນ. ປະຕິບັດຂະບວນການລຶບຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດໂດຍອີງໃສ່ນະໂຍບາຍການເກັບຮັກສາເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການ overhead ຄູ່ມື.
- Cloud Cost Optimization: ຕິດຕາມຊັບພະຍາກອນຄລາວຂະໜາດຂວາຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງເພື່ອໃຫ້ກົງກັບການນຳໃຊ້. ນີ້ສາມາດຮວມເຖິງການຫຼຸດຂະໜາດ ຫຼືການຢຸດຊັບພະຍາກອນໃນລະຫວ່າງໄລຍະເວລາທີ່ມີຄວາມຕ້ອງການຕໍ່າ. ໃຊ້ການບໍລິການຄລາວເຊັ່ນ AWS Spot Instances ຫຼື Azure Reserved Instances ເພື່ອປະຫຍັດຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນຄອມພິວເຕີ້.
- ການບີບອັດຂໍ້ມູນແລະການເຂົ້າລະຫັດ: ບີບອັດຂໍ້ມູນກ່ອນການເກັບຮັກສາເພື່ອຫຼຸດຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການເກັບຮັກສາໃນຂະນະທີ່ຮັກສາການເຂົ້າເຖິງ. ປະຕິບັດວິທີການເຂົ້າລະຫັດທີ່ມີປະສິດທິພາບເພື່ອຮັບປະກັນຂໍ້ມູນໂດຍບໍ່ມີການເພີ່ມຄວາມຕ້ອງການເກັບຮັກສາຢ່າງຫຼວງຫຼາຍ.
- ການຄຸ້ມຄອງຂໍ້ມູນ ແລະການຝຶກອົບຮົມ: ປະຕິບັດການປະຕິບັດການຄຸ້ມຄອງຂໍ້ມູນເພື່ອຮັບປະກັນຄຸນນະພາບຂໍ້ມູນແລະການປະຕິບັດຕາມ, ຫຼຸດຜ່ອນຄວາມສ່ຽງຕໍ່ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນເນື່ອງຈາກຄວາມຜິດພາດຂອງຂໍ້ມູນ. ຝຶກອົບຮົມພະນັກງານກ່ຽວກັບການປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ສຸດການຄຸ້ມຄອງຂໍ້ມູນເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການແຜ່ຂະຫຍາຍຂໍ້ມູນໂດຍບັງເອີນແລະຫຼຸດຜ່ອນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການສ້າງຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນ.
- ການວິເຄາະການນຳໃຊ້ຂໍ້ມູນ: ກວດສອບແລະວິເຄາະການເກັບກໍາຂໍ້ມູນແລະຮູບແບບການນໍາໃຊ້ເພື່ອກໍານົດແລະລົບລ້າງຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ໄດ້ນໍາໃຊ້ຫຼືບໍ່ໄດ້ນໍາໃຊ້, ປົດປ່ອຍຊັບພະຍາກອນການເກັບຮັກສາ.
- ການເຈລະຈາຜູ້ຂາຍ: ກວດເບິ່ງສັນຍາກັບຜູ້ໃຫ້ບໍລິການເກັບຮັກສາຂໍ້ມູນເປັນປະຈໍາເພື່ອເຈລະຈາອັດຕາທີ່ດີຂຶ້ນ ຫຼືຄົ້ນຫາທາງເລືອກທີ່ຄຸ້ມຄ່າກວ່າ. ເມື່ອແບນວິດ, ພະລັງງານຄອມພິວເຕີ້, ແລະການເກັບຮັກສາກາຍເປັນປະສິດທິພາບຫຼາຍ, ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ຍາກແມ່ນຫຼຸດລົງສໍາລັບຜູ້ຂາຍ. ການຮັກສາສັນຍາຂອງທ່ານໃຫ້ຄົງທີ່ບໍ່ແມ່ນຄວາມຕ້ອງການສະ ເໝີ ໄປ.
- Data Virtualization: ປະຕິບັດເຕັກໂນໂລຢີທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ຂໍ້ມູນສາມາດເຂົ້າເຖິງແລະນໍາໃຊ້ໂດຍບໍ່ມີການຊ້ໍາກັນແລະເກັບຮັກສາໄວ້ໃນຫຼາຍບ່ອນ, ຫຼຸດຜ່ອນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການເກັບຮັກສາ.
Global DataSphere ຄາດວ່າຈະມີຂະຫນາດຫຼາຍກວ່າສອງເທົ່າຈາກ 2022 ຫາ 2026. Enterprise DataSphere ຈະເຕີບໂຕໄວກວ່າ XNUMX ເທົ່າຂອງ Consumer DataSphere ໃນໄລຍະ XNUMX ປີຂ້າງຫນ້າ, ເຊິ່ງເຮັດໃຫ້ຄວາມກົດດັນຫຼາຍຂຶ້ນຕໍ່ອົງການຈັດຕັ້ງວິສາຫະກິດໃນການຄຸ້ມຄອງ ແລະປົກປ້ອງຂໍ້ມູນຂອງໂລກ. ໃນຂະນະທີ່ສ້າງໂອກາດໃນການເປີດໃຊ້ຂໍ້ມູນເພື່ອຜົນປະໂຫຍດທາງທຸລະກິດແລະສັງຄົມ."
John Rydning, ຮອງປະທານການຄົ້ນຄວ້າ, Global DataSphere ຂອງ IDC
ໂດຍການປະຕິບັດຍຸດທະສາດເຫຼົ່ານີ້, ບໍລິສັດສາມາດເພີ່ມປະສິດທິພາບການຈັດການຂໍ້ມູນຂອງພວກເຂົາ, ຫຼຸດຜ່ອນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນ, ແລະຮັບປະກັນວ່າຂໍ້ມູນທີ່ມີຄຸນຄ່າຍັງຄົງສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ແລະປອດໄພ.