Google Docs ໄດ້ອະທິບາຍ

google docs

Google Docs ໄດ້ເປັນພອນ ສຳ ລັບບໍລິສັດທີ່ຂ້ອຍເຮັດວຽກ. ພວກເຮົາເປັນບໍລິສັດ ໜຸ່ມ 5 ຄົນ (ພຽງແຕ່ຈ້າງຄົນທີຫ້າຂອງພວກເຮົາ!) ແລະພວກເຮົາບໍ່ມີເຄື່ອງແມ່ຂ່າຍຫລືເຄື່ອງໃຊ້ທີ່ໃຊ້ຮ່ວມກັນໃນເຄືອຂ່າຍ. ດ້ວຍຄວາມຊື່ສັດ, ພວກເຮົາບໍ່ຕ້ອງການ.

ເມື່ອຂ້ອຍເລີ່ມຕົ້ນ, ເອກະສານທັງ ໝົດ ຖືກສົ່ງຜ່ານທາງອີເມວຢ່າງງ່າຍດາຍແລະສັບສົນໄວ! ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ຍິງຂຶ້ນ ກູໂກ Docs ແລະເລີ່ມປະຢັດເອກະສານ…ແລ້ວພວກເຮົາ ຍ້າຍ to ກູໂກກິດ ແລະດຽວນີ້ພວກເຮົາຮັກສາເອກະສານຮ່ວມກັນຂອງພວກເຮົາໄວ້ໃນມັນ. ພວກເຮົາມີສະມາຊິກທີມໃນ Dallas, San Jose, ແລະໃນປະເທດອິນເດຍທີ່ເຮັດວຽກຈາກ Basecamp ແລະເອກະສານເຫຼົ່ານີ້ເປັນປະ ຈຳ ທຸກວັນແລະມັນດີເລີດແທ້ໆ!

ຈາກມຸມມອງດ້ານກາລະຕະຫຼາດ, ຂ້ອຍຄິດວ່າ Google Docs ຈະເປັນຊັບພະຍາກອນທີ່ດີ ສຳ ລັບນັກຂຽນແລະຜູ້ດັດແກ້ເພື່ອ ນຳ ໃຊ້ໃນເວລາສ້າງເນື້ອຫາ ສຳ ລັບລູກຄ້າ. ເນື່ອງຈາກວ່າທັງສອງສາມາດເຂົ້າສູ່ລະບົບໃນເວລາດຽວກັນ, ແກ້ໄຂ, ສົນທະນາ, ແລະອື່ນໆ…ເບິ່ງຄືວ່າເປັນເຄື່ອງມືທີ່ດີເລີດ.

ຂ້ອຍສັງເກດເຫັນຫັດຖະ ກຳ ສາມັນແບ່ງປັນວິດີໂອອື່ນກ່ຽວກັບ Google docs:

ຖ້າທ່ານບໍ່ໄດ້ລົງທະບຽນ, ມັນຄຸ້ມຄ່າ! ສຳ ລັບທຸລະກິດຂະ ໜາດ ນ້ອຍຫຼາຍທີ່ມີມືຫຼືພະນັກງານ ຈຳ ນວນ ໜຶ່ງ ທີ່ບໍ່ໄດ້ຕັ້ງຢູ່ສູນກາງ, ມັນແມ່ນລະບົບທີ່ດີ.

ເອກະສານໂດຍລວມແລະຍຸດທະສາດຂະບວນການຂອງພວກເຮົາ

Basecamp ແມ່ນຫໍສະມຸດຂອງໂຄງການທີ່ພວກເຮົາສື່ສານແລະເກັບ ກຳ ຄວາມຄືບ ໜ້າ ຂອງໂຄງການໂດຍລວມ. Google docs ມີການຮ່ວມມືກັນຫຼາຍຂື້ນແລະຮັກສາປະຫວັດການປ່ຽນແປງທີ່ດີເລີດ, ສະນັ້ນພວກເຮົາໃຊ້ມັນຫຼາຍກວ່າ Basecamp.

ລະຫວ່າງສອງ, ພວກເຮົາຍັງຕ້ອງການລະບົບການຈັດການວຽກ, ສະນັ້ນພວກເຮົາ ບໍລິສັດເຊື່ອມໂຍງແລະພັດທະນາ ໄດ້ໃຫ້ຂ້ອຍປະເມີນຜົນແລ້ວ Atlassian Jira. ເບິ່ງຄືວ່າເປັນລະບົບທີ່ດີ, ຂ້ອຍຈະຕິດຕາມແລະແຈ້ງໃຫ້ເຈົ້າຊາບກ່ຽວກັບວິທີການເຮັດວຽກຂອງມັນ!

7 ຄໍາເຫັນ

  1. 1

    ຕອບທີ່ຍິ່ງໃຫຍ່, Doug. ໃນ ມື້ ອື່ນ ຂ້າ ພະ ເຈົ້າ ໄດ້ ເວົ້າ ກັບ ຫມູ່ ເພື່ອນ ຂອງ ຂ້າ ພະ ເຈົ້າ, ຜູ້ ຊາຍ ຜູ້ ທີ່ ດໍາ ເນີນ ການ ຮ້ານ ອອກ ແບບ ຂະ ຫນາດ ນ້ອຍ. ລາວເຮັດວຽກກັບນັກຂຽນທີ່ຢູ່ໄກ 150 ໄມ, ແລະບາງຄັ້ງລາວກໍ່ຮ່ວມມືກັບຄົນທີ່ຢູ່ໄກເຖິງເມືອງ Denver. ພວກເຂົາເຮັດໃຫ້ມັນເຮັດວຽກໄດ້ແນວໃດ? Google Docs ແລະ Google Apps. ເພື່ອເປັນການແປ REM ຢ່າງເສລີ, ນີ້ອາດຈະເປັນການສິ້ນສຸດຂອງຊອບແວດັ່ງທີ່ພວກເຮົາຮູ້, ແລະຂ້າພະເຈົ້າສໍາລັບຄົນຫນຶ່ງຈະຮູ້ສຶກດີ.

  2. 2

    ຂ້າພະເຈົ້າຕົກລົງເຫັນດີທັງຫມົດ, ແຕ່ຂ້າພະເຈົ້າຈະໄປຕື່ມອີກແລະເວົ້າວ່າມັນເຮັດວຽກໄດ້ດີຫຼາຍສໍາລັບບໍລິສັດຂະຫນາດກາງແລະເຖິງແມ່ນວ່າຂະຫນາດໃຫຍ່.

    ຂ້ອຍເຄີຍພິຈາລະນາ MS Office ເປັນແອັບພລິເຄຊັນທີ່ "ຈໍາເປັນ", ແຕ່ເພື່ອນຮ່ວມງານພະຍາຍາມເຮັດໃຫ້ຂ້ອຍຮູ້ວ່າທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍບໍ່ມີ Office ໂດຍໃຊ້ Google Docs ແລະຕົວເບິ່ງ Office ຟຣີ (ເຊັ່ນ: Excel Viewer). ການໂຕ້ຖຽງຂອງລາວແມ່ນວ່າສໍາລັບການອ່ານເອກະສານທີ່ທ່ານໃຊ້ viewers (ເບິ່ງງ່າຍຈາກການຄລິກສອງຄັ້ງ), ແຕ່ສໍາລັບການສ້າງເອກະສານໃຫມ່ທ່ານໃຊ້ Google Docs. ຂ້ອຍບໍ່ຄ່ອຍເຊື່ອງ່າຍໆເພາະວ່າຂ້ອຍເປັນຜູ້ໃຊ້ Exel ໃຫຍ່, ແຕ່ຕັ້ງແຕ່ນັ້ນມາຊື້ຄອມພິວເຕີໃຫມ່ (Vista, yikes!) ແລະຄິດວ່າຂ້ອຍຈະໃຫ້ລາວພະຍາຍາມ. ມັນໃຊ້ເວລາບາງຢ່າງທີ່ຄຸ້ນເຄີຍ, ແຕ່ຕອນນີ້ຂ້ອຍເຊື່ອວ່າລາວເວົ້າຖືກເພາະວ່າຂ້ອຍສາມາດ "ຢູ່ລອດ" ໄດ້ປະມານຫນຶ່ງເດືອນໂດຍບໍ່ມີບັນຫາໃດໆ.

    ຜົນ​ຂ້າງ​ຄຽງ​ທີ່​ດີ​ຫຼາຍ​ແມ່ນ​ວ່າ​ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ໄດ້​ຮັບ​ຮູ້​ວ່າ​ເອ​ກະ​ສານ​ມັກ​ຈະ​ມີ​ຄວາມ​ຫມາຍ​ທີ່​ຈະ​ແບ່ງ​ປັນ​. ຕອນນີ້ຂ້ອຍຢູ່ໃນຈຸດທີ່ຂ້ອຍຮູ້ສຶກອຸກອັ່ງຫຼາຍເມື່ອຄົນສົ່ງເອກະສານ Excel ປະມານເພື່ອຈຸດປະສົງຮ່ວມມືຜ່ານທາງອີເມວ. ມັນບໍ່ມີປະໂຫຍດຫຼາຍ ເພາະວ່າເຈົ້າບໍ່ເຄີຍຮູ້ວ່າອັນໃດເປັນເວີຊັນຫຼ້າສຸດ. ຫນຶ່ງສາມາດໂຕ້ຖຽງວ່າເຄື່ອງແມ່ຂ່າຍ Sharepoint ແກ້ໄຂບັນຫາເຫຼົ່ານັ້ນ, ແຕ່ມັນບໍ່ໃນເວລາທີ່ທ່ານມີຜູ້ໃຊ້ຫ່າງໄກສອກຫຼີກ / ຕັດການເຊື່ອມຕໍ່ທີ່ບໍ່ສາມາດເຊື່ອມຕໍ່ກັບເຄື່ອງແມ່ຂ່າຍ Sharepoint ຂອງທ່ານໄດ້.

    ການປ່ຽນໃຈເຫລື້ອມໃສນີ້ແມ່ນມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກຫຼາຍສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ໃນສະພາບແວດລ້ອມຂອງບໍລິສັດ, ສໍາລັບເຫດຜົນຕ່າງໆ, ແຕ່ຂ້ອຍຍັງເຫັນຜູ້ໃຊ້ຂອງບໍລິສັດຫຼາຍກວ່າແລະຫຼາຍນໍາໃຊ້ກິດເວັບ.

    ດັ່ງທີ່ທ່ານໄດ້ບັນຍາຍມັນ, "ມັນເປັນການສິ້ນສຸດຂອງຊອບແວດັ່ງທີ່ພວກເຮົາຮູ້, ແລະຂ້ອຍ.." 🙂

  3. 3

    ພວກເຮົາດໍາເນີນການບໍລິສັດຂະຫນາດນ້ອຍທີ່ມີຂະຫນາດດຽວກັນແລະການສະເຫນີຂອງ Zoho ເຫມາະກັບພວກເຮົາດີ. ພວກເຮົາຍັງຊອກຫາ http://writer.zoho.com ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ໃກ້ຊິດກັບຄຸນສົມບັດ MSWORD ທີ່ສະຫລາດທີ່ສຸດ.

  4. 4

    ຂ້ອຍມັກ Google Docs ຄືກັນ, ແຕ່ຂ້ອຍບໍ່ມັກ Basecamp. ຂ້ອຍມັກ wrike. ເຄື່ອງມືດັ່ງກ່າວແມ່ນສະດວກຫຼາຍ, ຍ້ອນວ່າທ່ານສາມາດຮ່ວມມືກັບປະຊາຊົນຈໍານວນຫຼາຍຕາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການແລະພວກເຂົາທັງຫມົດຈະໄດ້ຮັບບັນຊີຟຣີ.

  5. 5

    ຂ້ອຍກໍາລັງເຮັດການຄົ້ນຄວ້າກ່ຽວກັບວິທີການ SMBs ໃຊ້ google apps ແລະສິ່ງທີ່ມີຊ່ອງຫວ່າງ. ກະລຸນາຂຽນກ່ຽວກັບປະສົບການຂອງທ່ານກັບການລວມ JIRA.

ທ່ານຄິດແນວໃດ?

ເວັບໄຊທ໌ນີ້ໃຊ້ Akismet ເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນການຂີ້ເຫຍື້ອ. ຮຽນຮູ້ວິທີທີ່ຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຖືກປະຕິບັດ.