ສູດ ທຳ ຄວາມສະອາດຂໍ້ມູນທົ່ວໄປໃນ Excel

ສູດທີ່ດີເລີດ

ເປັນເວລາຫລາຍປີ, ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ ນຳ ໃຊ້ສິ່ງພິມເປັນຊັບພະຍາກອນເພື່ອບໍ່ພຽງແຕ່ອະທິບາຍວິທີການເຮັດ, ແຕ່ຍັງຮັກສາບັນທຶກໃຫ້ຕົວເອງເບິ່ງຕໍ່ໄປ! ມື້ນີ້, ພວກເຮົາມີລູກຄ້າທີ່ຍື່ນເອກະສານຂໍ້ມູນຂອງລູກຄ້າທີ່ເປັນໄພພິບັດ. ເກືອບວ່າທຸກໆຂົງເຂດຖືກຈັດຮູບແບບບໍ່ຖືກຕ້ອງແລະ; ດ້ວຍເຫດນັ້ນ, ພວກເຮົາບໍ່ສາມາດ ນຳ ເຂົ້າຂໍ້ມູນໄດ້. ໃນຂະນະທີ່ມີໂປແກຼມເພີ່ມເຕີມທີ່ດີ ສຳ ລັບ Excel ເພື່ອເຮັດການ ທຳ ຄວາມສະອາດໂດຍໃຊ້ Visual Basic, ພວກເຮົາ ດຳ ເນີນງານ Office ສຳ ລັບ Mac ເຊິ່ງຈະບໍ່ຮອງຮັບ macros. ແທນທີ່ຈະ, ພວກເຮົາຊອກຫາສູດແບບກົງໆເພື່ອຊ່ວຍ. ຂ້າພະເຈົ້າຄິດວ່າຂ້າພະເຈົ້າຈະແບ່ງປັນບາງບ່ອນທີ່ນີ້ເພື່ອໃຫ້ຄົນອື່ນສາມາດໃຊ້ມັນໄດ້.

ດຶງອອກຈາກຕົວອັກສອນທີ່ບໍ່ແມ່ນຕົວເລກ

ລະບົບມັກຈະຮຽກຮ້ອງໃຫ້ເອົາເບີໂທລະສັບເຂົ້າໃນສູດສະເພາະ 11 ຕົວເລກພ້ອມລະຫັດປະເທດແລະບໍ່ມີເຄື່ອງ ໝາຍ ວັກຕອນ. ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ຄົນເຮົາມັກຈະໃສ່ຂໍ້ມູນນີ້ດ້ວຍເສັ້ນດ້າມແລະໄລຍະເວລາແທນ. ນີ້ແມ່ນສູດທີ່ດີ ສຳ ລັບ ກຳ ຈັດທຸກຕົວເລກທີ່ບໍ່ແມ່ນຕົວເລກ ໃນ Excel. ສູດການທົບທວນຄືນຂໍ້ມູນໃນຫ້ອງ A2:

=IF(A2="","",SUMPRODUCT(MID(0&A2,LARGE(INDEX(ISNUMBER(--MID(A2,ROW($1:$25),1))*
ROW($1:$25),0),ROW($1:$25))+1,1)*10^ROW($1:$25)/10))

ຕອນນີ້ທ່ານສາມາດຄັດລອກຄໍລໍາຜົນແລະໃຊ້ ແກ້ໄຂ> ວາງຄ່າ ການຂຽນຂໍ້ມູນທີ່ມີຜົນໄດ້ຮັບການຈັດຮູບແບບທີ່ຖືກຕ້ອງ.

ປະເມີນທົ່ງນາທີ່ຫຼາກຫຼາຍດ້ວຍຂໍ້ມູນ OR

ພວກເຮົາມັກຈະຊໍາລະລ້າງບັນທຶກທີ່ບໍ່ຄົບຖ້ວນຈາກການ ນຳ ເຂົ້າ. ຜູ້ໃຊ້ບໍ່ຮັບຮູ້ວ່າທ່ານບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງຂຽນສູດທາດສະລັບສັບຊ້ອນແລະທ່ານສາມາດຂຽນ ຄຳ ຖະແຫຼງການ OR ແທນ. ໃນຕົວຢ່າງຂ້າງລຸ່ມນີ້, ຂ້ອຍຕ້ອງການກວດສອບ A2, B2, C2, D2, ຫຼື E2 ສຳ ລັບຂໍ້ມູນທີ່ຂາດຫາຍໄປ. ຖ້າຂໍ້ມູນໃດຂາດຫາຍໄປຂ້ອຍຈະສົ່ງເລກ 0, ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນຂໍ້ 1. ມັນຈະຊ່ວຍໃຫ້ຂ້ອຍຈັດ ລຳ ດັບຂໍ້ມູນແລະລຶບບັນທຶກທີ່ບໍ່ຄົບຖ້ວນ.

=IF(OR(A2="",B2="",C2="",D2="",E2=""),0,1)

ໄຮ່ຂອບເຂດແລະ Concatenate

ຖ້າຂໍ້ມູນຂອງທ່ານມີທົ່ງນາຊື່ແລະນາມສະກຸນ, ແຕ່ວ່າການ ນຳ ເຂົ້າຂອງທ່ານມີພາກສະ ໜາມ ຊື່ເຕັມ, ທ່ານສາມາດສະຫຼຸບທົ່ງນາດ້ວຍກັນຢ່າງລະອຽດໂດຍ ນຳ ໃຊ້ໂປແກຼມທີ່ສ້າງຢູ່ໃນ Excel Function Concatenate, ແຕ່ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານໃຊ້ TRIM ເພື່ອ ກຳ ຈັດພື້ນທີ່ຫວ່າງກ່ອນຫຼືຫຼັງ ຂໍ້​ຄວາມ. ພວກເຮົາຫໍ່ທັງ ໝົດ ພາກສະ ໜາມ ດ້ວຍ TRIM ໃນກໍລະນີທີ່ ໜຶ່ງ ໃນບັນດາຂໍ້ມູນບໍ່ມີຂໍ້ມູນ:

=TRIM(CONCATENATE(TRIM(A1)," ",TRIM(B1)))

ກວດເບິ່ງທີ່ຢູ່ອີເມວທີ່ຖືກຕ້ອງ

ສູດງ່າຍໆທີ່ ໜ້າ ສົນໃຈທັງ @ ແລະ. ໃນທີ່ຢູ່ອີເມວ:

=AND(FIND(“@”,A2),FIND(“.”,A2),ISERROR(FIND(” “,A2)))

ສະກັດຊື່ແລະນາມສະກຸນ

ບາງຄັ້ງ, ບັນຫາແມ່ນກົງກັນຂ້າມ. ຂໍ້ມູນຂອງທ່ານມີພາກສະ ໜາມ ຊື່ເຕັມແຕ່ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງແຍກອອກຊື່ແລະນາມສະກຸນ. ສູດເຫຼົ່ານີ້ຊອກຫາຊ່ອງຫວ່າງລະຫວ່າງຊື່ ທຳ ອິດແລະນາມສະກຸນແລະຈັບເອົາຂໍ້ຄວາມຖ້າ ຈຳ ເປັນ. ໄອທີຍັງຈັດການຖ້າບໍ່ມີນາມສະກຸນຫຼືມີການເຂົ້າເປົ່າໃນ A2.

=IFERROR(IF(SEARCH(" ",A2,1),LEFT(A2, SEARCH(" ",A2,1)),A2),IF(LEN(A2)>0,A2,""))

ແລະນາມສະກຸນ:

=IFERROR(IF(SEARCH(" ",A2,1),RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,1)),A2),"")

ຈຳ ກັດ ຈຳ ນວນຕົວອັກສອນແລະເພີ່ມ…

ທ່ານເຄີຍຕ້ອງການອະນາໄມ ຄຳ ອະທິບາຍແບບ meta ຂອງທ່ານບໍ່? ຖ້າທ່ານຕ້ອງການດຶງເນື້ອຫາເຂົ້າໃນ Excel ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຕັດເນື້ອຫາເພື່ອໃຊ້ໃນສະ ໜາມ Meta Description (150 ຫາ 160 ຕົວອັກສອນ), ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍໃຊ້ສູດນີ້ຈາກ ຈຸດຂອງຂ້ອຍ. ມັນ ທຳ ລາຍລາຍລະອຽດໃນພື້ນທີ່ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເພີ່ມ…:

=IF(LEN(A1)>155,LEFT(A1,FIND("*",SUBSTITUTE(A1," ","*",LEN(LEFT(A1,154))-LEN(SUBSTITUTE(LEFT(A1,154)," ",""))))) & IF(LEN(A1)>FIND("*",SUBSTITUTE(A1," ","*",LEN(LEFT(A1,154))-LEN(SUBSTITUTE(LEFT(A1,154)," ","")))),"…",""),A1)

ແນ່ນອນ, ສິ່ງເຫຼົ່ານີ້ບໍ່ໄດ້ ໝາຍ ຄວາມວ່າຈະສົມບູນແບບ ... ພຽງແຕ່ສູດບາງຢ່າງໄວໆເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເລີ່ມຕົ້ນກະໂດດຂັ້ນ! ທ່ານພົບສູດໃດອີກສູດ ໜຶ່ງ? ຕື່ມພວກມັນເຂົ້າໃນ ຄຳ ເຫັນແລະຂ້ອຍຈະໃຫ້ກຽດຕິຊົມໃນຂະນະທີ່ຂ້ອຍປັບປຸງບົດຄວາມນີ້.

ທ່ານຄິດແນວໃດ?

ເວັບໄຊທ໌ນີ້ໃຊ້ Akismet ເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນການຂີ້ເຫຍື້ອ. ຮຽນຮູ້ວິທີທີ່ຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຖືກປະຕິບັດ.