ທີ່ຢູ່ ມາດຕະຖານ 101: ຜົນປະໂຫຍດ, ວິທີການ, ແລະຄໍາແນະນໍາ

ເມື່ອໃດເປັນຄັ້ງສຸດທ້າຍທີ່ທ່ານພົບທຸກທີ່ຢູ່ໃນລາຍຊື່ຂອງທ່ານປະຕິບັດຕາມຮູບແບບດຽວກັນ ແລະບໍ່ມີຂໍ້ຜິດພາດ? ບໍ່ເຄີຍ, ສິດ?

ເຖິງແມ່ນວ່າທຸກຂັ້ນຕອນທີ່ບໍລິສັດຂອງທ່ານອາດຈະປະຕິບັດເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນຄວາມຜິດພາດຂອງຂໍ້ມູນ, ແກ້ໄຂບັນຫາຄຸນນະພາບຂອງຂໍ້ມູນ - ເຊັ່ນ: ການສະກົດຄໍາຜິດ, ຊ່ອງຫວ່າງທີ່ຂາດຫາຍໄປ, ຫຼືພື້ນທີ່ນໍາ - ເນື່ອງຈາກການປ້ອນຂໍ້ມູນຄູ່ມື - ເປັນສິ່ງທີ່ຫຼີກລ່ຽງບໍ່ໄດ້. ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ອາຈານ Raymond R. Panko ໃນລາວ ເຈ້ຍຈັດພີມມາ ເນັ້ນວ່າຄວາມຜິດພາດຂອງຂໍ້ມູນສະເປຣດຊີດ ໂດຍສະເພາະຊຸດຂໍ້ມູນຂະໜາດນ້ອຍສາມາດຢູ່ລະຫວ່າງ 18% ຫາ 40%.  

ເພື່ອຕໍ່ສູ້ກັບບັນຫານີ້, ການແກ້ໄຂມາດຕະຖານສາມາດເປັນການແກ້ໄຂທີ່ດີ. ຂໍ້ຄວາມນີ້ຊີ້ໃຫ້ເຫັນເຖິງວິທີທີ່ບໍລິສັດສາມາດໄດ້ຮັບຜົນປະໂຫຍດຈາກຂໍ້ມູນມາດຕະຖານ, ແລະວິທີການແລະຄໍາແນະນໍາທີ່ເຂົາເຈົ້າຄວນພິຈາລະນາເພື່ອເຮັດໃຫ້ຜົນໄດ້ຮັບທີ່ມີຈຸດປະສົງ.

ມາດຕະຖານທີ່ຢູ່ແມ່ນຫຍັງ?

ມາດຕະຖານທີ່ຢູ່, ຫຼືທີ່ຢູ່ normalization, ແມ່ນຂະບວນການກໍານົດແລະການຈັດຮູບແບບບັນທຶກທີ່ຢູ່ສອດຄ່ອງກັບມາດຕະຖານການບໍລິການໄປສະນີທີ່ໄດ້ຮັບການຍອມຮັບຕາມທີ່ໄດ້ວາງໄວ້ໃນຖານຂໍ້ມູນທີ່ມີອໍານາດເຊັ່ນ: ບໍລິການໄປສະນີສະຫະລັດ (USPS).

ທີ່ຢູ່ສ່ວນໃຫຍ່ບໍ່ປະຕິບັດຕາມມາດຕະຖານ USPS, ເຊິ່ງກໍານົດທີ່ຢູ່ມາດຕະຖານເປັນ, ຫນຶ່ງທີ່ສະກົດອອກຢ່າງເຕັມສ່ວນ, ຫຍໍ້ໂດຍໃຊ້ຕົວຫຍໍ້ມາດຕະຖານການບໍລິການໄປສະນີ, ຫຼືທີ່ສະແດງຢູ່ໃນໄຟລ໌ ZIP +4 ຂອງບໍລິການໄປສະນີໃນປະຈຸບັນ.

ມາດຕະຖານທີ່ຢູ່ທາງໄປສະນີ

ການສ້າງທີ່ຢູ່ມາດຕະຖານກາຍເປັນຄວາມຕ້ອງການອັນຮີບດ່ວນສໍາລັບບໍລິສັດທີ່ມີລາຍການທີ່ຢູ່ທີ່ບໍ່ສອດຄ່ອງກັນ ຫຼືຮູບແບບທີ່ແຕກຕ່າງເນື່ອງຈາກລາຍລະອຽດທີ່ຢູ່ຂາດຫາຍໄປ (ເຊັ່ນ: ລະຫັດ ZIP+4 ແລະ ZIP+6) ຫຼືເຄື່ອງໝາຍວັກຕອນ, ຕົວພິມໃຫຍ່, ຊ່ອງຫວ່າງ, ແລະການສະກົດຜິດ. ຕົວຢ່າງຂອງເລື່ອງນີ້ແມ່ນໃຫ້ຂ້າງລຸ່ມນີ້:

ດັ່ງທີ່ເຫັນໄດ້ຈາກຕາຕະລາງ, ລາຍລະອຽດທີ່ຢູ່ທັງຫມົດມີຫນຶ່ງຫຼືຫຼາຍຂໍ້ຜິດພາດແລະບໍ່ມີຂໍ້ແນະນໍາຂອງ USPS ທີ່ກໍານົດໄວ້.

ມາດຕະຖານທີ່ຢູ່ ບໍ່ຄວນສັບສົນກັບການຈັບຄູ່ທີ່ຢູ່ ແລະການກວດສອບທີ່ຢູ່. ໃນຂະນະທີ່ມີຄວາມຄ້າຍຄືກັນ, ການກວດສອບທີ່ຢູ່ແມ່ນກ່ຽວກັບການຢັ້ງຢືນວ່າບັນທຶກທີ່ຢູ່ສອດຄ່ອງກັບບັນທຶກທີ່ຢູ່ທີ່ມີຢູ່ແລ້ວໃນຖານຂໍ້ມູນ USPS. ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, ການຈັບຄູ່ທີ່ຢູ່ແມ່ນກ່ຽວກັບການຈັບຄູ່ຂໍ້ມູນທີ່ຢູ່ທີ່ຄ້າຍຄືກັນສອງອັນເພື່ອກວດສອບວ່າມັນຫມາຍເຖິງຫົວໜ່ວຍດຽວກັນຫຼືບໍ່.

ຜົນປະໂຫຍດຂອງມາດຕະຖານທີ່ຢູ່

ນອກເຫນືອຈາກເຫດຜົນທີ່ຊັດເຈນຂອງການລ້າງຄວາມຜິດປົກກະຕິຂອງຂໍ້ມູນ, ທີ່ຢູ່ມາດຕະຖານສາມາດສະຫນອງຜົນປະໂຫຍດສໍາລັບບໍລິສັດຕ່າງໆ. ເຫຼົ່ານີ້ລວມມີ:

• ປະຢັດເວລາຢືນຢັນທີ່ຢູ່: ໂດຍບໍ່ມີການກໍານົດທີ່ຢູ່ມາດຕະຖານ, ບໍ່ມີວິທີທີ່ຈະສົງໃສວ່າບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ຢູ່ທີ່ໃຊ້ສໍາລັບແຄມເປນອີເມລ໌ໂດຍກົງແມ່ນຖືກຕ້ອງຫຼືບໍ່, ເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າເມລຖືກສົ່ງຄືນຫຼືບໍ່ມີການຕອບສະຫນອງ. ໂດຍການເຮັດໃຫ້ທີ່ຢູ່ຕ່າງກັນເປັນປົກກະຕິ, ພະນັກງານຫຼາຍຊົ່ວໂມງສາມາດບັນທຶກໄດ້ໂດຍພະນັກງານທີ່ຊອກຫາທີ່ຢູ່ທາງໄປສະນີຫຼາຍຮ້ອຍບ່ອນເພື່ອຄວາມຖືກຕ້ອງ.
• ຫຼຸດຜ່ອນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທາງໄປສະນີ: ແຄມເປນອີເມລ໌ໂດຍກົງສາມາດນໍາໄປສູ່ທີ່ຢູ່ທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງຫຼືບໍ່ຖືກຕ້ອງທີ່ສາມາດສ້າງບັນຫາການເອີ້ນເກັບເງິນແລະການຂົນສົ່ງໃນແຄມເປນໂດຍກົງ. ການສ້າງທີ່ຢູ່ມາດຕະຖານເພື່ອປັບປຸງຄວາມສອດຄ່ອງຂອງຂໍ້ມູນສາມາດຫຼຸດຜ່ອນເມລທີ່ສົ່ງຄືນຫຼືບໍ່ໄດ້ສົ່ງ, ສົ່ງຜົນໃຫ້ອັດຕາການຕອບເມລໂດຍກົງສູງຂຶ້ນ.
• ກໍາຈັດທີ່ຢູ່ຊໍ້າກັນ: ຮູບແບບທີ່ແຕກຕ່າງແລະທີ່ຢູ່ທີ່ມີຄວາມຜິດພາດສາມາດສົ່ງຜົນໃຫ້ສອງເທົ່າຂອງອີເມວໄປຫາຜູ້ຕິດຕໍ່ທີ່ສາມາດຫຼຸດລົງຄວາມພໍໃຈຂອງລູກຄ້າແລະຮູບພາບຂອງຍີ່ຫໍ້. ການເຮັດຄວາມສະອາດລາຍຊື່ທີ່ຢູ່ຂອງທ່ານສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ບໍລິສັດຂອງທ່ານປະຫຍັດຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການຈັດສົ່ງທີ່ເສຍໄປ.

ວິທີການມາດຕະຖານທີ່ຢູ່?

ກິດຈະກໍາການເຮັດໃຫ້ທີ່ຢູ່ເປັນປົກກະຕິຄວນປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາ USPS ເພື່ອໃຫ້ມັນຄຸ້ມຄ່າ. ການນໍາໃຊ້ຂໍ້ມູນທີ່ເນັ້ນໃສ່ໃນຕາຕະລາງ 1, ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ຂໍ້ມູນທີ່ຢູ່ຈະປາກົດຕາມປົກກະຕິ.

ມາດຕະຖານທີ່ຢູ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຂະບວນການ 4 ຂັ້ນຕອນ. ນີ້ປະກອບມີ:

1. ນຳເຂົ້າທີ່ຢູ່: ຮວບຮວມທີ່ຢູ່ທັງໝົດຈາກຫຼາຍແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ – ເຊັ່ນ Excel spreadsheets, ຖານຂໍ້ມູນ SQL, ແລະອື່ນໆ – ເຂົ້າໄປໃນແຜ່ນດຽວ.
2. ຂໍ້ມູນໂປຣໄຟລ໌ເພື່ອກວດສອບຂໍ້ຜິດພາດ: ດໍາເນີນການ profile ຂໍ້ມູນໂດຍໃຊ້ເພື່ອເຂົ້າໃຈຂອບເຂດແລະປະເພດຂອງຄວາມຜິດພາດທີ່ມີຢູ່ໃນບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ຢູ່ຂອງທ່ານ. ການເຮັດສິ່ງນີ້ສາມາດເຮັດໃຫ້ເຈົ້າມີຄວາມຄິດທີ່ຫຍາບຄາຍກ່ຽວກັບພື້ນທີ່ບັນຫາທີ່ອາດຈະຕ້ອງການການແກ້ໄຂກ່ອນທີ່ຈະດໍາເນີນການມາດຕະຖານປະເພດໃດຫນຶ່ງ.  
3. ຄວາມ​ຜິດ​ພາດ​ທີ່​ຈະ​ເຮັດ​ໃຫ້​ໄດ້​ຕາມ​ຂໍ້​ແນະ​ນໍາ USPS​: ເມື່ອຂໍ້ຜິດພາດທັງຫມົດຖືກກວດພົບ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດເຮັດຄວາມສະອາດທີ່ຢູ່ແລະມາດຕະຖານມັນຕາມຄໍາແນະນໍາຂອງ USPS.
4. ກໍານົດແລະເອົາທີ່ຢູ່ຊ້ໍາກັນ: ເພື່ອກໍານົດທີ່ຢູ່ທີ່ຊ້ໍາກັນ, ທ່ານສາມາດຄົ້ນຫາການນັບສອງເທົ່າໃນຕາຕະລາງຫຼືຖານຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຫຼືໃຊ້ທີ່ແນ່ນອນຫຼື ຄຳ ວ່າ fuzzy ເພື່ອຍົກເລີກລາຍການ.

ວິທີການມາດຕະຖານທີ່ຢູ່

ມີສອງວິທີທີ່ແຕກຕ່າງກັນໃນການເຮັດໃຫ້ທີ່ຢູ່ເປັນປົກກະຕິຢູ່ໃນລາຍຊື່ຂອງເຈົ້າ. ເຫຼົ່ານີ້ລວມມີ:

Scripts ຄູ່ມືແລະເຄື່ອງມື

ຜູ້​ໃຊ້​ສາ​ມາດ​ຊອກ​ຫາ​ຄູ່​ມື​ການ​ດໍາ​ເນີນ​ການ scripts ແລະ add-ins ເພື່ອ normalize ທີ່​ຢູ່​ຈາກ​ຫ້ອງ​ສະ​ຫມຸດ​ໂດຍ​ຜ່ານ​ການ​ຕ່າງໆ​

1. ພາສາການຂຽນໂປຣແກຣມ: Python, JavaScript, ຫຼື R ສາມາດເຮັດໃຫ້ທ່ານສາມາດດໍາເນີນການການຈັບຄູ່ທີ່ຢູ່ fuzzy ເພື່ອກໍານົດການຈັບຄູ່ທີ່ຢູ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງແລະນໍາໃຊ້ກົດລະບຽບມາດຕະຖານທີ່ກໍາຫນົດເອງໃຫ້ເຫມາະສົມກັບຂໍ້ມູນທີ່ຢູ່ຂອງທ່ານເອງ.
2. ຄັງເກັບລະຫັດ: GitHub ໃຫ້ແມ່ແບບລະຫັດແລະ USPS API ການປະສົມປະສານທີ່ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ເພື່ອກວດສອບແລະປັບປຸງທີ່ຢູ່ປົກກະຕິ.  
3. Application Programming Interface: ການບໍລິການພາກສ່ວນທີສາມທີ່ສາມາດໄດ້ຮັບການປະສົມປະສານໂດຍຜ່ານ API ເພື່ອວິເຄາະ, ມາດຕະຖານ, ແລະກວດສອບທີ່ຢູ່ທາງໄປສະນີ.
4. ເຄື່ອງ​ມື​ທີ່​ອີງ​ໃສ່ Excel​: add-ins ແລະວິທີແກ້ໄຂເຊັ່ນ: YAddress, AddressDoctor Excel Plugin, ຫຼື excel VBA Master ສາມາດຊ່ວຍທ່ານວິເຄາະແລະມາດຕະຖານທີ່ຢູ່ພາຍໃນຊຸດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ.

ຜົນປະໂຫຍດຈໍານວນຫນ້ອຍຂອງການລົງເສັ້ນທາງນີ້ແມ່ນວ່າມັນມີລາຄາຖືກແລະສາມາດເຮັດໃຫ້ຂໍ້ມູນປົກກະຕິສໍາລັບຊຸດຂໍ້ມູນຂະຫນາດນ້ອຍໄດ້ໄວ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ການນໍາໃຊ້ສະຄິບດັ່ງກ່າວສາມາດແຕກແຍກເກີນສອງສາມພັນບັນທຶກແລະດັ່ງນັ້ນຈຶ່ງບໍ່ເຫມາະສົມສໍາລັບຊຸດຂໍ້ມູນຂະຫນາດໃຫຍ່ຫຼາຍຫຼືການແຜ່ກະຈາຍໃນແຫຼ່ງທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.

ຊອບແວຢືນຢັນທີ່ຢູ່

ຊອບແວການກວດສອບທີ່ຢູ່ນອກຊັ້ນວາງ ແລະຊອບແວການເຮັດໃຫ້ເປັນປົກກະຕິຍັງສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອປັບຂໍ້ມູນປົກກະຕິ. ໂດຍປົກກະຕິແລ້ວ, ເຄື່ອງມືດັ່ງກ່າວມາພ້ອມກັບອົງປະກອບການກວດສອບທີ່ຢູ່ສະເພາະ - ເຊັ່ນຖານຂໍ້ມູນ USPS ປະສົມປະສານ - ແລະມີອົງປະກອບຂໍ້ມູນ profileing ແລະເຮັດຄວາມສະອາດນອກກ່ອງພ້ອມກັບລະບົບການຈັບຄູ່ fuzzy ເພື່ອກໍານົດທີ່ຢູ່ຕາມມາດຕະຖານ.

ມັນຍັງມີຄວາມສໍາຄັນທີ່ຊອບແວມີ CAS ການຮັບຮອງ ຈາກ USPS ແລະກົງກັບເກນຄວາມຖືກຕ້ອງທີ່ຕ້ອງການໃນແງ່ຂອງ:

• ການເຂົ້າລະຫັດ 5 ຕົວເລກ – ນຳໃຊ້ລະຫັດ ZIP 5 ຕົວເລກທີ່ຂາດຫາຍໄປ ຫຼື ບໍ່ຖືກຕ້ອງ.
• ການເຂົ້າລະຫັດ ZIP+4 – ນຳໃຊ້ລະຫັດ 4 ຕົວເລກທີ່ຂາດຫາຍໄປ ຫຼືບໍ່ຖືກຕ້ອງ.
• ຕົວຊີ້ວັດການຈັດສົ່ງທີ່ຢູ່ອາໄສ (RDI) – ການ​ກໍາ​ນົດ​ວ່າ​ຫຼື​ບໍ່​ທີ່​ຢູ່​ເປັນ​ທີ່​ຢູ່​ອາ​ໄສ​ຫຼື​ການ​ຄ້າ​.
• ການກວດສອບຈຸດຈັດສົ່ງ (DPV) – ການ​ກໍາ​ນົດ​ບໍ່​ວ່າ​ຈະ​ເປັນ​ຫຼື​ບໍ່​ທີ່​ຢູ່​ແມ່ນ​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ສົ່ງ​ໄປ​ຫາ​ຊຸດ​ຫຼື​ຫມາຍ​ເລກ​ອາ​ພາດ​ເມັນ.
• ສາຍ​ການ​ເດີນ​ທາງ​ທີ່​ປັບ​ປຸງ (eLOT) – ໝາຍເລກລຳດັບທີ່ສະແດງເຖິງການເກີດທຳອິດຂອງການຈັດສົ່ງທີ່ເຮັດໃຫ້ກັບຊ່ວງ add-on ພາຍໃນເສັ້ນທາງຂອງຜູ້ໃຫ້ບໍລິການ, ແລະລະຫັດຂຶ້ນ/ລົງຈາກໃຫຍ່ຫານ້ອຍຊີ້ບອກເຖິງລຳດັບການຈັດສົ່ງໂດຍປະມານພາຍໃນໝາຍເລກລຳດັບ. 
• ເຊື່ອມຕໍ່ລະບົບການປ່ຽນທີ່ຢູ່ທີ່ສາມາດຊອກຫາໄດ້ (LACSLink) - ວິທີການອັດຕະໂນມັດຂອງການໄດ້ຮັບທີ່ຢູ່ໃຫມ່ສໍາລັບເທດສະບານທ້ອງຖິ່ນທີ່ໄດ້ປະຕິບັດລະບົບສຸກເສີນ 911.
• Suite^Link® ເຮັດໃຫ້ລູກຄ້າສາມາດສະຫນອງ ປັບປຸງຂໍ້ມູນການແກ້ໄຂບັນຫາທຸລະກິດ ໂດຍການເພີ່ມຂໍ້ມູນສຳຮອງ (ຊຸດ) ທີ່ຮູ້ຈັກກັບທີ່ຢູ່ຂອງທຸລະກິດ, ເຊິ່ງຈະເຮັດໃຫ້ການຈັດສົ່ງຂອງ USPS ເປັນລໍາດັບບ່ອນທີ່ມັນເປັນໄປບໍ່ໄດ້.
• ແລະອື່ນໆ…

ຂໍ້ໄດ້ປຽບຕົ້ນຕໍແມ່ນຄວາມງ່າຍທີ່ມັນສາມາດກວດສອບແລະມາດຕະຖານຂໍ້ມູນທີ່ຢູ່ທີ່ຖືກເກັບໄວ້ໃນລະບົບທີ່ແຕກຕ່າງກັນລວມທັງ CRMs, RDBMs ແລະບ່ອນເກັບຂໍ້ມູນ Hadoop ແລະຂໍ້ມູນ geocode ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຜົນຂອງ longitude ແລະ latitude.

ສໍາລັບຂໍ້ຈໍາກັດ, ເຄື່ອງມືດັ່ງກ່າວສາມາດມີລາຄາຖືກຫຼາຍກ່ວາວິທີການປົກກະຕິທີ່ຢູ່ຄູ່ມື.

ວິທີການໃດດີກວ່າ?

ການເລືອກວິທີການທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບການປັບປຸງລາຍຊື່ທີ່ຢູ່ຂອງທ່ານແມ່ນຂຶ້ນກັບປະລິມານຂອງບັນທຶກທີ່ຢູ່, stack ເຕັກໂນໂລຢີ, ແລະໄລຍະເວລາຂອງໂຄງການຂອງທ່ານ.

ຖ້າລາຍຊື່ທີ່ຢູ່ຂອງເຈົ້າມີໜ້ອຍກວ່າເວົ້າຫ້າພັນບັນທຶກ, ການສ້າງມາດຕະຖານຜ່ານ Python ຫຼື JavaScript ສາມາດເປັນທາງເລືອກທີ່ດີກວ່າ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຖ້າການບັນລຸຄວາມຈິງແຫຼ່ງດຽວສໍາລັບທີ່ຢູ່ໂດຍໃຊ້ຂໍ້ມູນທີ່ແຜ່ລາມໃນຫຼາຍແຫຼ່ງພາຍໃນເວລາແມ່ນຄວາມຕ້ອງການທີ່ຮີບດ່ວນ, ຊອບແວມາດຕະຖານທີ່ຢູ່ທີ່ໄດ້ຮັບການຢັ້ງຢືນ CASS ສາມາດເປັນທາງເລືອກທີ່ດີກວ່າ.