ກອງປະຊຸມ: ການເສຍຊີວິດຂອງຜົນຜະລິດຂອງອາເມລິກາ
ການປະຊຸມຢູ່ໃນບໍລິສັດມີລາຄາແພງ, ຂັດຂວາງການຜະລິດ, ແລະມັກຈະເປັນການເສຍເວລາຢ່າງແທ້ຈິງ. ນີ້ແມ່ນກອງປະຊຸມສາມປະເພດທີ່ທໍາລາຍຜົນຜະລິດຂອງທຸລະກິດແລະສາມາດທໍາລາຍວັດທະນະທໍາທີ່ບໍ່ສາມາດແກ້ໄຂໄດ້:
- ກອງປະຊຸມເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການຮັບຜິດຊອບ. ໂອກາດແມ່ນວ່າທ່ານໄດ້ຈ້າງຄົນທີ່ມີຄວາມຮັບຜິດຊອບເພື່ອໃຫ້ວຽກງານສໍາເລັດ. ຖ້າເຈົ້າຈັດກອງປະຊຸມເພື່ອຕັດສິນໃຈໃຫ້ເຂົາເຈົ້າ ... ຫຼືຮ້າຍແຮງກວ່ານັ້ນ ... ການຕັດສິນໃຈອອກຈາກເຂົາເຈົ້າ, ທ່ານກໍາລັງເຮັດຜິດພາດ. ຖ້າເຈົ້າບໍ່ໄວ້ວາງໃຈຜູ້ທີ່ເຮັດວຽກນັ້ນໃຫ້ເຈົ້າຍິງເຂົາເຈົ້າ.
- ກອງປະຊຸມເພື່ອເຜີຍແຜ່ຄວາມເຫັນດີເຫັນພ້ອມ. ນີ້ແມ່ນແຕກຕ່າງກັນເລັກນ້ອຍ… ໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວຖືໂດຍຜູ້ຕັດສິນໃຈ. ລາວບໍ່ໝັ້ນໃຈໃນການຕັດສິນໃຈຂອງເຂົາເຈົ້າ ແລະຢ້ານວ່າຈະມີຜົນຕອບແທນ. ໂດຍການຈັດກອງປະຊຸມແລະໄດ້ຮັບຄວາມເຫັນດີຈາກທີມງານ, ພວກເຂົາເຈົ້າຕ້ອງການທີ່ຈະເຜີຍແຜ່ຕໍານິແລະຫຼຸດຜ່ອນຄວາມຮັບຜິດຊອບຂອງເຂົາເຈົ້າ.
- ກອງປະຊຸມທີ່ຈະມີກອງປະຊຸມ. ບໍ່ມີຫຍັງຮ້າຍແຮງໄປກວ່າການຂັດຂວາງມື້ຂອງໃຜຜູ້ຫນຶ່ງສໍາລັບກອງປະຊຸມປະຈໍາວັນ, ອາທິດ, ຫຼືປະຈໍາເດືອນທີ່ບໍ່ມີກອງປະຊຸມແລະບໍ່ມີຫຍັງເກີດຂຶ້ນ. ການປະຊຸມເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນມີລາຄາແພງຢ່າງບໍ່ຫນ້າເຊື່ອຕໍ່ບໍລິສັດ, ມັກຈະມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຫຼາຍພັນໂດລາໃນແຕ່ລະ.
ທຸກໆກອງປະຊຸມຄວນມີເປົ້າໝາຍທີ່ບໍ່ສາມາດບັນລຸໄດ້ຢ່າງເປັນເອກະລາດ... ບາງທີການລະດົມສະໝອງ, ສື່ສານຂໍ້ຄວາມທີ່ສຳຄັນ, ຫຼືທຳລາຍໂຄງການ ແລະມອບໝາຍໜ້າວຽກ. ທຸກໆບໍລິສັດຄວນສ້າງກົດລະບຽບ - ກອງປະຊຸມທີ່ບໍ່ມີເປົ້າຫມາຍແລະກອງປະຊຸມຄວນຈະໄດ້ຮັບການປະຕິເສດໂດຍຜູ້ເຊື້ອເຊີນ.
ເປັນຫຍັງການປະຊຸມຈຶ່ງດູດ
ເປັນຫຍັງການປະຊຸມຈຶ່ງດູດ? ເຈົ້າສາມາດເຮັດຂັ້ນຕອນໃດແດ່ເພື່ອເຮັດໃຫ້ການປະຊຸມມີຜົນດີ? ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ພະຍາຍາມທີ່ຈະຕອບຄໍາຖາມທັງຫມົດເຫຼົ່ານີ້ໃນການນໍາສະເຫນີ humorous (ແຕ່ຊື່ສັດ) ກ່ຽວກັບການປະຊຸມທີ່ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ປະມານທົດສະວັດຜ່ານມາ.
ນີ້ແມ່ນທັດສະນະທີ່ເພີ່ມຂື້ນຂອງການ ນຳ ສະ ເໜີ ທີ່ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ເຮັດດ້ວຍຕົວເອງ. ບົດ ນຳ ສະ ເໜີ ນີ້ ກອງປະຊຸມ ໄດ້ມາສໍາລັບໃນຂະນະທີ່, ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ຂຽນກ່ຽວກັບກອງປະຊຸມແລະ ຜົນຜະລິດໃນອະດີດ. ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມຫຼາຍໂຕນ, ແລະສ່ວນໃຫຍ່ຂອງພວກເຂົາແມ່ນເປັນການເສຍເວລາທີ່ຂີ້ຮ້າຍ.
ໃນຂະນະທີ່ຂ້ອຍເລີ່ມຕົ້ນທຸລະກິດຂອງຂ້ອຍເອງ, ຂ້ອຍພົບວ່າຂ້ອຍໄດ້ໃຊ້ເວລາຫຼາຍທີ່ຈະດູດອອກຈາກຕາຕະລາງເວລາຂອງຂ້ອຍໂດຍການປະຊຸມ. ດຽວນີ້ຂ້ອຍມີລະບຽບວິໄນຫຼາຍ. ຖ້າຂ້ອຍມີວຽກຫລືໂຄງການທີ່ຕ້ອງເຮັດ, ຂ້ອຍເລີ່ມຍົກເລີກແລະຈັດກອງປະຊຸມ. ຖ້າທ່ານໃຫ້ ຄຳ ປຶກສາກັບບໍລິສັດອື່ນ, ເວລາຂອງທ່ານແມ່ນທັງ ໝົດ ທີ່ທ່ານມີ. ການປະຊຸມສາມາດກິນເວລານັ້ນໄດ້ໄວກ່ວາເກືອບທຸກໆກິດຈະ ກຳ ອື່ນໆ.
ໃນເສດຖະກິດທີ່ສະມັດຕະພາບການຜະລິດຕ້ອງເພີ່ມຂື້ນແລະຊັບພະຍາກອນກໍ່ ກຳ ລັງຫຼຸດລົງ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການເບິ່ງກອງປະຊຸມຢ່າງໃກ້ຊິດເພື່ອຊອກຫາໂອກາດໃນການປັບປຸງທັງສອງ.
ຄົນບາງຄົນຂູດຫົວຂອງພວກເຂົາເມື່ອຂ້ອຍມາຊ້າ ສຳ ລັບການປະຊຸມຫລືເປັນຫຍັງຂ້ອຍຈຶ່ງປະຕິເສດການປະຊຸມຂອງພວກເຂົາ. ພວກເຂົາຄິດວ່າມັນເປັນເລື່ອງຫຍາບຄາຍທີ່ຂ້ອຍອາດຈະສະແດງອອກຊ້າ ... ຫຼືບໍ່ສະແດງເລີຍ. ສິ່ງທີ່ພວກເຂົາບໍ່ເຄີຍຮັບຮູ້ກໍ່ຄືວ່າຂ້ອຍບໍ່ຊ້າ ສຳ ລັບການປະຊຸມທີ່ມີຄ່າຄວນ. ຂ້າພະເຈົ້າຄິດວ່າມັນເປັນເລື່ອງທີ່ຫຍາບຄາຍທີ່ພວກເຂົາໄດ້ຈັດການປະຊຸມຫລືເຊີນຂ້າພະເຈົ້າມາກ່ອນ.
10 ກົດລະບຽບສໍາລັບການປະຊຸມ
- ກອງປະຊຸມທີ່ສົມຄວນຄວນຈະມີ ກອງປະຊຸມ ເຊິ່ງປະກອບມີຜູ້ທີ່ເຂົ້າຮ່ວມ, ເປັນຫຍັງພວກເຂົາແຕ່ລະຄົນຢູ່ທີ່ນັ້ນ, ແລະເປົ້າຫມາຍຂອງກອງປະຊຸມແມ່ນຫຍັງ.
- ການປະຊຸມທີ່ສົມຄວນຖືກເອີ້ນ ເມື່ອຕ້ອງການ. ກອງປະຊຸມທີ່ຢູ່ໃນຕາຕະລາງການຊ້ໍາຄວນຈະຖືກຍົກເລີກຖ້າຫາກວ່າບໍ່ມີເປົ້າຫມາຍທີ່ຈະບັນລຸໄດ້ໃນກອງປະຊຸມໃນມື້ນັ້ນ.
- ກອງປະຊຸມທີ່ມີຄ່າຄວນເກັບກໍາຈິດໃຈທີ່ຖືກຕ້ອງທີ່ຈະເຮັດວຽກເປັນ ທີມງານ ການແກ້ໄຂບັນຫາ, ການພັດທະນາແຜນການ, ຫຼືປະຕິບັດການແກ້ໄຂ. ມີຄົນຖືກເຊີນຫຼາຍເທົ່າໃດ, ການໄດ້ຮັບຄວາມເຫັນດີເຫັນພ້ອມກໍ່ຍາກຫຼາຍ.
- ການປະຊຸມທີ່ສົມຄວນບໍ່ແມ່ນສະຖານທີ່ທີ່ຈະ ການໂຈມຕີ ຫຼືພະຍາຍາມເຮັດໃຫ້ສະມາຊິກຄົນອື່ນອັບອາຍ.
- ກອງປະຊຸມທີ່ສົມຄວນແມ່ນສະຖານທີ່ຂອງ ນັບຖື, ລວມ, ການເຮັດວຽກເປັນທີມ, ແລະການສະຫນັບສະຫນູນ.
- ກອງປະຊຸມທີ່ສົມຄວນເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຊຸດຂອງ ເປົ້າຫມາຍ ເພື່ອເຮັດໃຫ້ສຳເລັດ ແລະ ສຳເລັດຕາມແຜນການປະຕິບັດຂອງໃຜ, ອັນໃດ, ແລະເວລາໃດຈະເຮັດວຽກງານ.
- ກອງປະຊຸມທີ່ສົມຄວນມີສະມາຊິກທີ່ຮັກສາ ກະທູ້ ຕິດຕາມເພື່ອວ່າເວລາລວມຂອງສະມາຊິກທັງໝົດຈະບໍ່ເສຍໄປ.
- ການປະຊຸມທີ່ສົມຄວນຄວນມີການກໍານົດ ສະຖານທີ່ ທີ່ຮູ້ຈັກກັນດີກ່ອນເວລາໂດຍສະມາຊິກທັງໝົດ.
- ກອງປະຊຸມທີ່ມີຄ່າຄວນບໍ່ແມ່ນສະຖານທີ່ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການຮັບຜິດຊອບສ່ວນບຸກຄົນສໍາລັບການເຮັດວຽກຂອງທ່ານແລະຄວາມພະຍາຍາມທີ່ຈະ ກວມເອົາກົ້ນຂອງເຈົ້າ (ນັ້ນແມ່ນອີເມວ).
- ກອງປະຊຸມທີ່ມີຄ່າຄວນບໍ່ແມ່ນບ່ອນທີ່ຈະສະແດງເຮືອແລະພະຍາຍາມ ໄດ້ຮັບຜູ້ຊົມ (ນັ້ນແມ່ນກອງປະຊຸມ).
ວິທີການປະຊຸມທີ່ມີປະສິດທິຜົນ
ເມື່ອຫລາຍປີກ່ອນ, ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ຜ່ານຫ້ອງຮຽນຜູ້ນໍາທີ່ເຂົາເຈົ້າສອນພວກເຮົາວິທີການປະຊຸມ. ມັນອາດຈະເປັນເລື່ອງຕະຫລົກ, ແຕ່ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງການປະຊຸມກັບອົງການຈັດຕັ້ງຂະຫນາດໃຫຍ່ແມ່ນມີຄວາມສໍາຄັນ. ໂດຍການເພີ່ມປະສິດທິພາບທຸກໆກອງປະຊຸມ, ທ່ານໄດ້ປະຫຍັດເງິນ, ຊະນະເວລາຂອງບຸກຄົນ, ແລະສ້າງທີມງານຂອງທ່ານແທນທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ພວກເຂົາເຈັບປວດ.
ກອງປະຊຸມທີມງານມີ:
- ຜູ້ນໍາ – ຜູ້ທີ່ຈັດກອງປະຊຸມໂດຍມີເປົ້າຫມາຍສະເພາະໃດຫນຶ່ງຫຼືເປົ້າຫມາຍໃນໃຈ.
- Scribe – ເປັນຜູ້ຂຽນບົດບັນທຶກຂອງກອງປະຊຸມແລະແຜນການປະຕິບັດການແຈກຢາຍ.
- ຜູ້ ກຳ ນົດເວລາ - ບຸກຄົນທີ່ມີຄວາມຮັບຜິດຊອບໃນການຮັກສາກອງປະຊຸມແລະພາກສ່ວນສ່ວນບຸກຄົນຂອງກອງປະຊຸມຕາມເວລາ.
- Gatekeeper - ບຸກຄົນທີ່ມີຄວາມຮັບຜິດຊອບໃນການຮັກສາກອງປະຊຸມແລະພາກສ່ວນສ່ວນບຸກຄົນຂອງກອງປະຊຸມກ່ຽວກັບຫົວຂໍ້.
10 ນາທີສຸດທ້າຍຂອງທຸກໆກອງປະຊຸມໄດ້ຖືກ ນຳ ໃຊ້ເພື່ອພັດທະນາ ແຜນປະຕິບັດງານ. ແຜນປະຕິບັດງານມີສາມຖັນ - ໃຜ, ແມ່ນຫຍັງ, ແລະເວລາໃດ. ກໍານົດໃນແຕ່ລະການປະຕິບັດແມ່ນໃຜຈະເຮັດວຽກ, ສິ່ງທີ່ສາມາດວັດແທກໄດ້, ແລະເວລາທີ່ເຂົາເຈົ້າຈະມີມັນໂດຍ. ມັນເປັນວຽກຂອງຜູ້ນໍາທີ່ຈະຕ້ອງຮັບຜິດຊອບຕໍ່ປະຊາຊົນສໍາລັບການຈັດສົ່ງທີ່ໄດ້ຕົກລົງກັນ. ໂດຍການສ້າງຕັ້ງກົດລະບຽບເຫຼົ່ານີ້ສໍາລັບການປະຊຸມ, ພວກເຮົາໄດ້ປ່ຽນການປະຊຸມຈາກການຂັດຂວາງແລະເລີ່ມເຮັດໃຫ້ພວກເຂົາມີປະສິດຕິຜົນ.
ຂ້າພະເຈົ້າຂໍທ້າໃຫ້ທ່ານຄິດກ່ຽວກັບການປະຊຸມແຕ່ລະຄັ້ງທີ່ທ່ານກໍາລັງມີ, ບໍ່ວ່າຈະເປັນການສ້າງລາຍຮັບ, ບໍ່ວ່າຈະເປັນຜະລິດຕະພັນ, ແລະວິທີທີ່ທ່ານກໍາລັງຈັດການພວກມັນ. ຂ້ອຍໃຊ້ ການນັດ ໝາຍ ການນັດ ໝາຍ ແລະມັກຈະສົງໄສວ່າຂ້ອຍຈະມີການປະຊຸມຈັກເທື່ອ ຖ້າຄົນທີ່ເຊີນຂ້ອຍຕ້ອງຈ່າຍຄ່າທຳນຽມດ້ວຍບັດເຄຣດິດເພື່ອຈັດຕາຕະລາງມັນ! ເຈົ້າຄົງມີຢູ່ບໍ ຖ້າເຈົ້າຕ້ອງຈ່າຍເງິນໃຫ້ກອງປະຊຸມຄັ້ງຕໍ່ໄປຈາກເງິນເດືອນຂອງເຈົ້າບໍ?